Secretaris

Scouting Boxtel draait volledig op vrijwilligers, in totaal meer dan honderd, die zich elke week inzetten om onze ruim driehonderd jeugdleden een onvergetelijke tijd te bezorgen. Dankzij deze vrijwilligers is Scouting Boxtel de afgelopen jaren uitgegroeid tot de twee na grootste scoutinggroep van het land. We zijn dan ook altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers. Wil je aan de slag bij Scouting Boxtel? Laat het ons weten! Weet je niet zo goed hoe en waar? Stuur een mailtje naar , dan gaan we samen op zoek naar een functie die het beste bij jou past. Draag je Scouting Boxtel een warm hart toe, maar heb je geen tijd voor structurele ondersteuning? Geen nood, hiervoor hebben we de 'maten van'. Dit is een club met oud-vrijwilligers, betrokken ouders en andere mensen als vliegende brigade ingezet kunnen worden bij activiteiten. Voor meer info kan je mailen naar Aanmelden als vrijwilliger of leiding? Mail naar Scouting Boxtel is een actieve vereniging met ruim 300 leden en 130 betrokken vrijwilligers. Achter de schermen speel jij als secretaris een belangrijke rol in het goed functioneren van de vereniging. Wat ga je doen? Als secretaris ben je de organisatorische spil binnen het bestuur. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat het bestuur goed kan samenwerken. Je houdt je onder andere bezig met: • Het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van de agenda. • Het maken van notulen en het bewaken van actiepunten. • Het beheren van de algemene mailbox en belangrijke documenten. • Het actief meedenken over de ontwikkeling en toekomst van Scouting Boxtel en het oppakken van projecten die aansluiten bij jouw interesses en kwaliteiten. • Het bijdragen aan duidelijke communicatie tussen het bestuur, vrijwilligers en andere betrokkenen. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die: • georganiseerd werkt, overzicht houdt en goed kan plannen; • helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk; • graag samenwerkt en actief meedenkt binnen het bestuur; • betrokken is bij de vereniging en het leuk vindt om regelmatig aan te sluiten bij activiteiten; • bereid is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. De functie vraagt gemiddeld enkele uren per week. De meeste werkzaamheden plan je flexibel in. Daarnaast neem je deel aan de maandelijkse bestuursvergadering en enkele vaste overleggen gedurende het jaar. Ervaring als secretaris of binnen Scouting is niet nodig. Enthousiasme, betrokkenheid en een gestructureerde manier van werken vinden wij belangrijker. Wat bieden wij? • Een afwisselende bestuursfunctie binnen een actieve en betrokken Scoutingvereniging. • Samenwerking met een enthousiast bestuur en ruim 130 betrokken vrijwilligers. • Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jouw talenten in te zetten. • Een goede overdracht, begeleiding en de mogelijkheid om trainingen te volgen via Scouting Boxtel en Scouting Nederland. • De kans om direct bij te dragen aan mooie Scoutingervaringen voor kinderen en jongeren in Boxtel en omgeving. Interesse? Heb je interesse of wil je vrijblijvend kennismaken? Neem gerust contact op met via .