Secretarieel Ondersteuner Centrale Studentenraad

Vragen? Neem contact op Min aantal FTE 0,8 FTE Plaatsnaam Amsterdam Sluitdatum 23 augustus 2026 Regisseur die studentenmedezeggenschap overzicht geeft Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Centrale Studentenraad van het ROC van Amsterdam - Flevoland. Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en besluiten. Ook zorg je voor administratieve ondersteuning, correspondentie en een overzichtelijke planning. Dankzij jouw werk kan de Centrale Studentenraad goed meepraten, adviseren en besluiten voorbereiden over onderwerpen die studenten raken. Het gaat om een tijdelijke functie van 6 tot 9 maanden. Je start zo snel mogelijk. In deze secretariële rol werk je nauw samen met de voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester, een algemeen bestuurslid en de coach van de Centrale Studentenraad. Samen zorgen jullie dat de studentenmedezeggenschap goed georganiseerd is. Je ondersteunt vergaderingen en overleggen met onder meer de Raad van Bestuur, directeuren, managers van centrale diensten en externe partijen. Je stelt agenda's op, verzamelt stukken en legt afspraken zorgvuldig vast. Tijdens overleggen luister je scherp mee en vertaal je besluiten naar duidelijke acties. Ook ben je het vaste aanspreekpunt via de mailbox van de Centrale Studentenraad. Je handelt digitale post af, voert correspondentie namens de raad en houdt de SharePoint-site en het archief actueel. Verder regel je praktische zaken zoals bestellingen, facturen, declaraties, accounts, passen en devices. Zo blijft de administratie van de Centrale Studentenraad overzichtelijk en actueel. Dit verwachten we van jou Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk loopt. Je weet wat belangrijk is in een vergadering en legt afspraken helder vast. Je schakelt makkelijk tussen studenten, medewerkers en bestuurders. Daarbij pas je je toon aan zonder de inhoud uit het oog te verliezen. Je begrijpt dat medezeggenschap vraagt om zorgvuldigheid, structuur en vertrouwen. Je bewaakt afspraken, termijnen en procedures. Zo help je de Centrale Studentenraad om zich te richten op de inhoud. Daarnaast vragen wij: • minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding • ervaring met secretariële werkzaamheden • ervaring met notuleren en verslaglegging • goede beheersing van Word en Excel • kennis van of ervaring met medezeggenschap De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden. • Een salaris van minimaal € 2.466 en maximaal €3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring) • Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan • Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering • Ruime vakantieregeling • Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken). • Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.