Secretarieel Medewerker

Werken bij Wil jij graag overzicht houden, collega's ondersteunen en zorgen dat alles goed geregeld is? Zoek je een functie waarin jouw ervaring telt, of waarin je (opnieuw) kunt instromen in werk? Dan is deze functie als secretarieel medewerker iets voor jou. Wij staan nadrukkelijk open voor kandidaten van 50 jaar en ouder en voor mensen die (opnieuw) hun plek op de arbeidsmarkt willen vinden. Dit zijn je belangrijkste werkzaamheden Ondersteunen en organiseren • Je plant en beheert agenda's en afspraken; • Je stemt afspraken af met collega's en externe contacten; • Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten; • Je houdt overzicht in wat er moet gebeuren en wanneer. Teksten en e-mail • Je schrijft en verwerkt e-mails, brieven en documenten; • Je maakt teksten netjes en compleet, ook als je alleen een opzet krijgt; • Je houdt de inkomende en uitgaande mail bij; Vergaderingen ondersteunen • Je plant vergaderingen en zorgt dat alles geregeld is (ruimte, deelnemers, stukken); • Je maakt agenda's en bereidt overleggen voor; • Je maakt aantekeningen tijdens overleggen en werkt die uit; • Je bewaakt actiepunten en herinnert collega's waar nodig. Administratie • Je verwerkt gegevens en houdt administratie bij; • Je zorgt dat informatie goed wordt opgeslagen en terug te vinden is. Wat vragen we van jou? We zoeken iemand die betrouwbaar is en graag ondersteunt. Je hoeft niet alles al perfect te kunnen. • Je kunt administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren, of wilt dit graag leren; • Je kunt afspraken plannen en zorgt dat agenda's overzichtelijk en actueel zijn; • Je kunt je werk goed organiseren en houdt overzicht over meerdere taken; • Je werkt nauwkeurig en zorgt dat je werk klopt en op tijd af is; • Je kunt werken met de basisprogramma's van Office365 zoals e-mail, Outlook en Word (of je pakt dit snel op); • Je staat open om nieuwe dingen te leren en vraagt om hulp als dat nodig is. Wat bieden wij jou? • Een afwisselende baan binnen het Ondersteuningsbureau van Movisie. Een baan met uitdaging en ruimte voor eigen initiatief in een boeiende en dynamische werkomgeving met een plezierige, informele en collegiale sfeer. • Dit betreft een functie voor 28-32 uur per week waarbij je een aanstelling krijgt voor de duur van 12 maanden. • Je wordt aangesteld in de functie van secretarieel medewerker. Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.690,- en maximaal € 3.988,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur conform de cao Sociaal Werk (schaal 5). • Naast salaris ontvang je o.a. een individueel keuzebudget van 17% van je brutosalaris, een vergoeding om jouw thuiswerkplek goed in te richten, er is een individueel loopbaanbudget en een goede pensioenregeling via PFZW. • Movisie is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto. Wij werken hybride waarbij je regelmatig op kantoor bent en ook voldoende ruimte krijgt om vanuit huis te werken. Werktijden worden in overleg vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is. Wie zijn wij? Movisie is hét landelijk kennisinstituut voor een samenhangende aanpak van sociale vraagstukken. Zo'n 140 Movisianen ontwikkelen samen met de praktijk kennis over wat écht goed werkt en samen passen we die kennis toe. De unieke rol van Movisie is het versnellen van leerprocessen. We zijn alleen tevreden als we een duurzame positieve verandering voor mensen in een kwetsbare positie realiseren. Solliciteren Movisie zet zich in voor gelijkheid en het voorkomen en tegengaan van onbedoelde uitsluiting en wil een organisatie zijn waarin diverse medewerkers zich thuis voelen. Movisie hecht waarde aan inclusiviteit en een divers samengesteld personeelsbestand. Door een divers samengestelde organisatie zijn wij beter in staat om sociale vraagstukken in onze samenleving te analyseren en hierop te adviseren. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze vacaturetekst herkent uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, geboorteplaats, geloofsovertuiging, (fysieke) uitdaging, gender of seksuele voorkeur. We zijn benieuwd naar jouw unieke perspectief, persoonlijke motivatie en kwaliteiten. Heb je een periode niet gewerkt, maar wil je graag weer beginnen? Dan nodigen we je juist uit om te reageren. Interesse? Heb je interesse om te solliciteren? Vul dan uiterlijk 2 augustus 2026 het sollicitatieformulier in onderaan deze pagina en sluit je cv bij. De eerste gesprekken worden gepland op 11 augustus en de tweede gesprekken op 18 augustus. We gaan graag met je in gesprek om te kijken wat jij nodig hebt om goed te kunnen starten. Inhoudelijke vragen kun je stellen aan via . Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Contactpersonen