Secretarieel Medewerker Job

- Secretarieel Medewerker Mantel & Voors Notarissen en Mediators Your role Notarial Employee Junior, Medior Fulltime EDSEC What we offer € 2500 - € 3500 Courses and training Flexible hours Pension Scheme Travel allowance About us Agency Your role Notarial Employee Junior, Medior Fulltime EDSEC What we offer € 2500 - € 3500 Courses and training Flexible hours Pension Scheme Travel allowance About us Agency Bij Mantel & Voors zijn we op zoek naar een Secretarieel Medewerker die meer doet dan alleen de telefoon aannemen. Jij bent de organisatorische spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klanten staan bij ons altijd op nummer één, en jij draagt hier direct aan bij met je gastvrije houding en nauwkeurige werkwijze. In deze rol combineer je een scherp analytisch vermogen met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je bent sterk in documentatie en dossiervorming, behoudt overzicht in drukke periodes en zorgt dat afspraken, correspondentie en administratieve processen soepel en foutloos verlopen. Dankzij jouw proactieve aanpak en oog voor detail kunnen collega's en klanten altijd op je rekenen. Your role - Cliëntcontact: het eerste aanspreekpunt voor cliënten, telefonisch en op kantoor. - Agendabeheer & planning: afspraken inplannen en bewaken van deadlines. - Documenten & dossiervorming: opstellen, verwerken en controleren van correspondentie, aktes en volmachten. - Administratieve ondersteuning: openen, bijhouden en archiveren van dossiers; verwerken van binnenkomende stukken; ondersteunen bij facturatie en cliëntgegevens. - Procesbewaking: signaleren van actiepunten en zorgen dat alles op tijd en correct wordt afgehandeld. - Vertrouwelijkheid & nauwkeurigheid: zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie volgens beroepsregels en privacywetgeving. Your profile - Mbo-/hbo-werk- en denkniveau. - Goede communicatieve en schriftelijke vaardig...