Secretarieel Medewerker

Hattrick - Haelen - HBO - 24 - 24 uur Voor een organisatie in de publieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse. In deze rol ondersteun je meerdere overlegorganen en zorg je dat alles op rolletjes loopt - van het plannen van vergaderingen tot het vastleggen van besluiten. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd blijft. Naast ondersteunende taken heb je ook een coördinerende rol: je houdt actielijsten bij, verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat de digitale omgevingen (zoals SharePoint en de website) altijd up-to-date zijn. Een leuke, afwisselende functie waarin je midden in de organisatie staat! The job - Plannen en coördineren van vergaderingen (besturen, managementteams en overleggroepen); - Secretariële ondersteuning van de bestuurder - Opstellen van agenda's en verslaglegging/notulen; - Bewaken van actiepunten en deadlines; - Ondersteunen bij de uitvoering van het jaarplan; - Beheren van mailboxen, documenten en archieven; - Onderhouden van de website en SharePoint-omgeving; - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen; - Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en communicatie. What it takes - Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende functie; - Je kunt uitstekend notuleren en overzicht houden; - Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk; - Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt in oplossingen; - Ervaring met Microsoft Office en SharePoint is een grote plus; - Ervaring binnen een bestuurlijke of politieke omgeving is een must; - Je bent flexibel, betrouwbaar en brengt een positieve energie mee naar het werk. What do you get in return - Salaris: €2.805 - €3.980 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week; - Dienstverband: 24 uur per week (bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag); - Contractduur: 7 tot 12 maanden, met kans op verlenging; - Extra's: aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoal...