Secretarieel medewerker

Functieomschrijving Zoek jij een veelzijdige secretariële rol waarin jij écht het verschil maakt? Als Secretarieel Medewerker leg jij de basis voor een goede administratie. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alle registraties, planningen en administratieve processen vlekkeloos en up-to-date verlopen. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomend telefoon- en mailverkeer. Je rapporteert direct aan de operationeel directeur en werkt intensief samen met de programmamanager. Lijkt dit je wat? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou • € 3.000 - € 3.375 o.b.v. fulltime • Tijdelijk met kans op verlenging • Apeldoorn • 24 uur - 32 uur • € 0,28 p/k reiskostenvergoeding wie ben jij In deze functie verzorg je de complete secretariële ondersteuning. Jouw werkzaamheden bestaan uit: • Inplannen en coördineren van de inzet van gecommitteerden en auditoren; • Op verzoek inplannen van afspraken en overleggen; • Zorgdragen voor de administratieve verwerking van gegevens, registraties en dossierbeheer; • Verzorgen en uitreiken van diploma’s, certificaten en benoemingen; • Beheren van de mailbox, postverzending en de e-mail/telefoonbeantwoording; • Uitvoeren van taakspecifieke controles, rapportages en reserveringen; • Continu afstemmen van de dagelijkse werkzaamheden met de programmamanager. wat ga je doen Om deze functie succesvol in te vullen, herken jij jezelf in het volgende: • Digitaal & typvaardig: Je bent handig met digitale systemen, leert software snel aan en typt vlot en foutloos; • Communicatief & dienstverlenend: Je communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk) en helpt anderen graag; • Accuraat & integer: Je werkt zeer secuur, hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens; • Kennis van zaken: Je hebt ervaring met/kennis van administratieve processen en bij voorkeur affiniteit met examineren en beoordelen; • Betrokken: Je toont oprechte organisatiebetrokkenheid. waar ga je werken Je komt te werken bij een professionele en gedreven organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er heerst een prettige, informele werksfeer met korte lijnen: doordat je rechtstreeks schakelt met de programmamanager en rapporteert aan de operationeel directeur, heeft jouw inzet direct impact op het resultaat. sollicitatie Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!