Secretarieel administratief medewerker 32-40 uur (RES08776)

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart van de afdeling die je ondersteunt, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum. Naast taken zoals planning van afspraken, in de gaten houden of actiepunten echt worden uitgevoerd, deadlines bewaken, up-to-date houden van de registratie van documenten, planning en financiën van projecten en het organiseren van bijvoorbeeld workshops ben je ook veel met andere werkzaamheden bezig. Denk aan het opstellen van documenten die gelieerd zijn aan (lopende) projecten, notuleren bij overlegbijeenkomsten en de stukken hiervoor opstellen. Bovendien controleer je of documenten zijn opgesteld op basis van de huisstijl.  Tot slot verricht je allerlei werkzaamheden die ervoor zorgen dat het takenpakket van de projectleiders iets lichter wordt.    Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars, plus werkervaring in een dergelijke functie Microsoft 365, Outlook én talent voor multitasken zijn bekenden van je Je bent stressbestendig, flexibel, weet wat (on)belangrijk is en neemt het voortouw Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift Prima sociale vaardigheden en je communiceert als de beste