Secretariaatsmedewerker

De missie van Veilig Thuis is het stoppen van alle vormen van geweld tegen volwassenen en kinderen in afhankelijkheidsrelaties. Dit doen wij in de 11 gemeenten van de regio IJsselland waarin wij het advies- en meldpunt zijn voor iedereen die met (vermoedens van) huiselijk geweld en/of kindermishandeling te maken heeft. Niet alleen voor slachtoffers en directbetrokkenen, ook voor bezorgde omstanders en professionals. Wij zijn op zoek naar een: Secretariaatsmedewerker Voor 32 uur per week Wat ga je doen? Op ons secretariaat werk je samen met enthousiaste collega's. Het grootse deel van je tijd besteed je aan ondersteuning van het primaire proces. Dat betekent dat je je bezighoudt met het verwerken van mails, het aanmaken en beheren van dossiers in het cliëntregistratie systeem (Clavis), het selecteren van in- en uitgaande post, het voorleggen van stukken ter afhandeling en het redigeren van rapportages. Een deel van je tijd zit je aan de receptie, waar je telefoongesprekken aanneemt en naar de juiste afdeling of collega doorverbindt en gasten ontvangt. Daarnaast plan je incidenteel afspraken voor het management en organiseer je bijeenkomsten. Een veelzijdige functie dus, waarin je met veel van de ca. 80 collega's binnen de organisatie samenwerkt. Wat zoeken wij? Je hebt een administratieve opleiding afgerond en ervaring met taken die vergelijkbaar zijn met de hierboven genoemde. Maar minstens zo belangrijk als opleiding en ervaring vinden we je persoonlijkheid. Je houdt ervan om de zaken op orde te brengen en te houden en waar nodig zoek je naar creatieve oplossingen voor vraagstukken die je in je werk tegenkomt. Je bent klantgericht, zowel intern als extern en hebt ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen. Wat mag je verwachten? Een afwisselende functie binnen een organisatie in beweging. Je wordt betaald naar ervaring op basis van de cao Jeugdzorg, schaal 5. Ons kantoor staat in Zwolle en we zien je daar graag, maar gedeeltelijk thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. Solliciteren? Heb je interesse in deze functie? Stuur dan voor 31 augustus je CV met motivatie naar . De gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 8 september. Voor vragen kun je contact opnemen met () ().