Secretaresse

Ervaren Secretaresse Barneveld-Ede Secretaresse Barneveld-Ede Barneveld-Ede MKB MBO+ 24 uur Tot € 4.249,24 Countus Countus Barneveld-Ede: bij ons draait het niet alleen om administratie, maar juist om regie, overzicht en het versterken van de organisatie. Als ervaren Secretaresse ben jij een vaste waarde binnen het kantoor: iemand die vooruitdenkt, ontzorgt en kwaliteit borgt. Wil jij hét visitekaartje zijn van ons kantoor én een stevige ondersteunende rol vervullen richting collega's en management? Dan is dit jouw moment. Jouw impact als (Senior) Secretaresse Als (Senior) Secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorg je dat alles professioneel en soepel verloopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat er speelt binnen het kantoor. Je beheert de telefooncentrale, coördineert inkomende en uitgaande post en e-mail en biedt hoogwaardige secretariële ondersteuning aan het team. Je bewaakt agenda's en afspraken, zorgt voor een efficiënte planning van spreekkamers en draagt verantwoordelijkheid voor een goed georganiseerde kantooromgeving. Dankzij jouw ervaring signaleer je knelpunten tijdig, kom je met verbetervoorstellen en neem je hierin zelf het voortouw. Met jouw senioriteit ben je een belangrijke sparringpartner voor collega's en fungeer je als stabiele factor binnen het team. Je denkt mee, pakt door en draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen. Je houdt je o.a. bezig met: - Professioneel en gastvrij ontvangen van bezoekers; - Beheren van de telefooncentrale en zelfstandig afhandelen en prioriteren van gesprekken; - Coördineren van inkomende en uitgaande post en e-mail - Zelfstandig verzorgen van secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, documentbeheer en kantoororganisatie; - Facturatie, organiseren van evenementen, versturen van jaarrekeningen en opdrachtbevestigingen; - Signaleren, analyseren en rapporteren van knelpunten in bereikb...