Secretaresse

Vacatures Secretaresse - Vacatures Contact - Lionhead HR - Tingietersweg 6 - 2031 ES Haarlem - - Over het bedrijf: Bedrijfsnaam: Start People Bedrijfsprofiel: Over Gemeente ZaanstadJe bent werkzaam binnen de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Deze afdeling verzorgt onder andere de secretariële ondersteuning voor bestuur, managers en programma's binnen Zaanstad. Jij biedt Secretariële Ondersteuning aan een programmamanager binnen het ambtelijk werkveld van de gemeente Zaanstad. Je ondersteunt de programmamanager en haar team bij het stedenbouwkundig programma Inverdan (www.inverdan.nl). Je draagt bij aan het effectief functioneren van het secretariaat: notuleren van overleggen, verwerken en bewaken van de (digitale) post, ondersteunen bij het proces bestuurlijke besluitvorming, opstellen van agenda's voor overleggen, organiseren van overleggen en bijeenkomsten met interne en externe partners, verzorgen van communicatie op de website. Provincie: Noord-Holland Plaats: Zaandam Functieomschrijving: Je bent een enthousiaste collega. Je bent deskundig in het vak secretaresse en hebt oog voor de ontwikkelingen van het vak in de toekomst. Je hebt inzicht in de procesmatige ondersteuning die het secretariaat biedt en voelt je thuis in een sterke adviserende, informerende en organiserende rol om te komen tot verbeteringen. Je bent integer en communicatief vaardig. Belangrijke competenties voor het uitvoeren van deze functie zijn conceptueel vermogen, samenwerken en regisseren. Je bent een integer persoon en weet goed om te gaan met conflicterende belangen en persoonlijke informatie. Vereiste vaardigheden: Gewenste eigenschappen Wij bieden: 24 uur, schaal 7. Sector: Overheid , non profit Opleidingsniveau: HBO/ HTS Dienstverband: Fulltime