Secretaresse Waterschap

Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatorisch talent, servicegerichte instelling en oog voor detail kunnen teamleiders, afdelingen en het Klant Contact Centrum (KCC) rekenen op professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een greep uit jouw taken: - Plannen, organiseren en beheren van afspraken, overleggen en vergaderingen voor teamleiders en verschillende afdelingen. - Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie, standaarddocumenten en overige administratieve stukken. - Structureren, beheren en archiveren van documenten binnen het Document Management Systeem (DMS). - Verwerken, controleren en digitaal afhandelen van documenten via systemen zoals ValidSign. - Verwerken van inkomende en uitgaande post en verzorgen van diverse mailings. - Ondersteunen bij administratieve processen, zoals registraties, aanvragen en overige secretariële werkzaamheden. - Ondersteunen van het Klant Contact Centrum (KCC) bij administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van uiteenlopende vragen. - Onderhouden van contacten met collega's en externe partijen over praktische en organisatorische afspraken. - Ontvangen van bezoekers en uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden voor medewerkers en management. Je gaat aan de slag voor 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 14 december 2026. Functie-eisen: Als secretaresse werk je nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en weet gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ook wanneer meerdere taken tegelijkertijd aandacht vragen, behoud jij het overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en communiceert helder met collega's en andere betrokkenen. Dankzij jouw proactieve houding draag je