Secretaresse

Secretaresse (Vlaardingen) - Detachering - Bedrijfsvoering - 0-3 jaar - Mbo - Zuid-Holland - 16 uur - 24 uur - €3171 - €4464 Jij zorgt achter de schermen voor overzicht en rust, zodat belangrijke beslissingen voor de stad kunnen worden genomen. Dit ga je doen Je begint je dag met een blik op de agenda en binnen no-time heb jij overzicht. Overleggen die naadloos op elkaar aansluiten, betrokkenen die precies weten waar ze moeten zijn en wanneer, en jij die ervoor zorgt dat alles klopt. Dankzij jouw strakke organisatie kan het team Strategie & Beleid doen waar het echt om draait: bouwen aan een betere toekomst voor de stad. Je schakelt continu. Terwijl je een overleg voorbereidt, verzamel je tegelijkertijd de juiste stukken en zorg je dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je voelt feilloos aan wat nodig is. Een ontbrekend document? Jij regelt het. Een wijziging op het laatste moment? Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles weer klopt. Tijdens vergaderingen zit je scherp. Je luistert, filtert de kern en vertaalt dit naar heldere notulen, besluitenlijsten en acties. Je weet precies wat belangrijk is en zorgt dat niets verloren gaat. Daarna begint jouw volgende kracht: opvolging. Jij houdt overzicht op acties, stuurt reminders en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Ondertussen ben jij het centrale punt voor inkomende verzoeken. Je beheert de mailbox, brengt structuur aan in informatiestromen en zorgt dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Collega's weten: als jij erbij bent, loopt het. Je werkt nauw samen met management en collega's binnen de organisatie. Je denkt mee, kijkt vooruit en brengt rust in een dynamische omgeving. En misschien wel het mooiste: jouw werk maakt het mogelijk dat beleid en strategie écht tot uitvoering komen. Jij bent de stille kracht achter zichtbare impact in de stad. Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! 00:34 minuten Dit ben jij - Je hebt minimaal een afgeron...