Secretaresse

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Trend People uitzendbureau Secretaresse Trend People Zeist Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Vacaturebeschrijving Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot die graag ondersteunt, overzicht bewaart en administratieve processen soepel laat verlopen? Voor een kleinschalige investerings- en vastgoedorganisatie zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Administratief Medewerker voor de lange termijn. Over het bedrijf Je komt terecht in een klein en betrokken team waar collegialiteit, zelfstandigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn. De organisatie houdt zich bezig met vastgoed- en investeringsactiviteiten. Over de functie In deze veelzijdige ondersteunende functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden administratief en organisatorisch goed verlopen. Het betreft een lichte administratieve functie met veel ruimte voor zelfstandigheid. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - Beheren en bewaken van agenda's en afspraken; - Opstellen en bijhouden van overzichten, actielijsten en planningen; - Administratieve verwerking van documenten en correspondentie; - Telefonisch contact onderhouden met relaties en contacten; - Verwerken en archiveren van dossiers; - Verzorgen van e-mailafhandeling; - Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden; - Signaleren van openstaande acties en zorgen voor opvolging; - Ondersteunen van de directie op administratief en organisatorisch gebied. De directeur is niet dagelijks op kantoor aanwezig, maar onderhoudt wel regelmatig telefonisch contact. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken en goed overzicht weet te houden. Wat bieden wij jou - Een functie voor 24 uur per week (32 uur is bespreekbaar); - Salaris tussen de €2.800 en €3.467 afhankelijk van leeftijd en ervaring; - Verdeling van uren in overleg; - E...