Secretaresse

Secretaresse(24, 32 of 40 upw) Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht, contact en afwisseling? Werk je graag in een informele, gezellige omgeving in Uitgeest waar je echt onderdeel bent van het team? Dan is dit een mooie kans voor jou. Wij zoeken een betrokken en zelfstandige administratief medewerker / secretaresse. In deze rol ben jij de spil van de organisatie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Wat bieden wij? - Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie - Salaris tussen de €3000 en €3600 bij fulltime - Meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf - Reiskosten ook onder de 10 km - Informele, gezellige werksfeer - Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid - Een rol waarin jij echt het verschil maakt - Een baan voor onbepaalde tijd voor minimaal 24 uur. Maar 32 of 40 uur heeft de voorkeur. Werktijden zijn van 8.00 tot 17.00 - Elke vrijdag begint om 16.30 de borrel Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Jij ondersteunt de technisch managers en zorgt dat alles goed geregeld is. Denk aan: - Behandelen van meldingen en klachten - Inkomende mails beoordelen en afhandelen op prioriteit - Telefonisch contact met klanten, leveranciers en huurders - Zelfstandig verzorgen van correspondentie - Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen - Agendabeheer van de technisch managers - Bijhouden van actielijsten en opvolging bewaken - Opstellen van contracten en opdrachten - Uitzetten en monitoren van werkzaamheden - Ontvangen van bezoekers - Verwerken van huuradministratie - Inkoop- en verkoopfacturen verwerken - Opstellen van servicekostenafrekeningen en prognoses - Archiveren en digitaliseren van documenten Wat breng jij mee? Je bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag meedenkt. Je houdt van aanpakken en werkt nauwkeurig. - MBO+/HBO werk- en denkniveau - 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol bij een vastgoedb...