Secretaresse

Waar ben je naar op zoek? Werken als secretaresse voor Equans binnen het 4AMS-contract betekent dat je een centrale rol vervult in een unieke samenwerking, gericht op het optimaal ondersteunen van KLM. Je bent het organisatorische hart van het managementteam: de persoon die overzicht creëert, stru... Snel naar: Snel naar: Vacature beschrijving Sollicitatieproces Opslaan Opslaan Opslaan Wat krijg je van ons? • Een omgeving waar je impact hebt op 5.000 collega's • Mogelijkheden om je expertise te verbreden via projecten in energie en digitalisering • Ruimte om je specialisme te verdiepen of juist breed inzetbaar te zijn Wat vinden wij belangrijk? • Proactieve houding in je rol • Samenwerkingsgericht en goed in stakeholdermanagement • Communicatieve vaardigheden om teams en leveranciers te verbinden Werken als secretaresse voor Equans binnen het 4AMS-contract betekent dat je een centrale rol vervult in een unieke samenwerking, gericht op het optimaal ondersteunen van KLM. bent het organisatorische hart van het managementteam: de persoon die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat informatie, afspraken en processen soepel door de In deze functie combineer je professionaliteit met een warm en toegankelijk aanspreekpunt, waardoor je niet alleen het MT ontzorgt, maar ook bijdraagt aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Het is een rol voor iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en vooruitdenken. Dit ga je doen als Secretaresse In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledig ondersteunen van het MT en de Je beheert agenda's, organiseert overleggen, notuleert en bewaakt acties. Daarnaast zorg je voor een goed functionerend digitaal archief, onderhoud je contacten met interne en externe partijen en bied je administratieve ondersteuning op HR-gebied. de verbindende factor die ervoor zorgt dat informatie tijdig, correct en gestructureerd wordt Jij houdt je bezig met het: • Coördineren, plannen en bewaken van agenda's van het MT • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern, o.a. met KLM) • Voorbereiden van overleggen, notuleren en opstellen van verslagen • Beheren en opvolgen van actielijsten • Administratieve en procedurele ondersteuning bij besluitvorming • Onderhouden van contacten met externe dienstverleners • Verzorgen van efficiënte informatie-uitwisseling binnen de organisatie • Beheren van het digitale archief van 4AMS • Uitvoeren van administratieve HR-werkzaamheden Dit bieden wij jou • Salaris tussen € 3.600 en € 4.600 bruto per maand, o.b.v. 40 uur • Direct een contract voor onbepaalde tijd • Een winstdelingsregeling tot 10% • 38 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband • Een telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren • Flexibele werktijden • Goede pensioenregeling, waarbij Equans 2/3 van de premie betaalt (PMT) • Een prettige werksfeer en fijne collega's • Veel doorgroei- en opleidingsmogelijkheden Waar ga je werken? Jij helpt - samen met zo'n 5.000 collega's verdeeld over 32 locaties door heel het land - om de 3 grote transities van nu te versnellen: de energie-, digitale en industriële transitie. Dat doen we vanuit allerlei specialismen. Wat dat voor jou betekent? Volop mogelijkheden om je in allerlei richtingen te specialiseren of door te groeien. Bij 4AMS beheren en onderhouden wij 93 gebouwen op de bijzondere omgeving van Schiphol. Dat is geen standaard vastgoed, het gaat van hangaars tot datacenters, van kantoren, business lounges tot een dierenhotel en simulatorruimtes. Alles speelt een cruciale rol in het proces van KLM. Als bijvoorbeeld de liften in het catering gebouw stilvallen, dan komen de maaltijden letterlijk niet aan boord. Dit breng je mee • Minimaal afgeronde MBO-opleiding • Sterk in plannen en organiseren • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk • Samenwerkingsgericht en in staat om met diverse partijen te schakelen • Doorzettingsvermogen en een proactieve werkhouding • Accuraat, gestructureerd en in staat om overzicht te bewaren • Representatief en servicegericht in contact met interne en externe relaties Ben je enthousiast over deze functie? vragen? Neem gerust contact op met via of Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. ontleend. #LI-RB1 Ben je nog net zo enthousiast? Reageer! 1. Leuk dat je interesse hebt. Heb je een passende vacature gevonden, solliciteer dan via de sollicitatieknop. Binnen vijf werkdagen hoor je van ons. Je start officieel als nieuwe collega. Je krijgt alle informatie voor een soepele onboarding en natuurlijk een warm welkom van het team. Geïnteresseerd? Heb jij ervaring als calculator of cost engineer in de industrie op gebied van elektrotechniek & instrumentatie? Wil jij een bijdrage leveren aan • Hoek • Staf • MBO • Senior Veiligheid begint met mensen die het verschil willen maken. Als adviseur HSSE bij Equans in regio Oost ben jij degene die veiligheid, gezondheid, beve