Secretaresse

Project Secretaresse - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout - Over MATCHT Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - - - Project Secretaresse De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is dé belangenorganisatie en het kennisplatform voor alle Nederlandse gemeenten. Het doel van de VNG is om de krachten van gemeenten te bundelen en gezamenlijk op te treden in het belang van de lokale overheid en haar inwoners. Dit doen wij door invloed uit te oefenen op landelijk niveau en de maatschappelijke opgaven centraal te stellen. Samen zorgen wij voor een sterke en toekomstbestendige lokale overheid. Omschrijving Als Prjoject Secretaresse ondersteun je zowel de programma's als het algemene secretariaat van OZJ. Het OZJ is een netwerkorganisatie en daarom zoeken we een enthousiaste en zelfstandige collega die graag overzicht houdt, proactief ondersteunt en overlappende paden ziet. Je draagt bij aan een soepel verlopend proces binnen de programmateams en het secretariaat, zodat anderen zich kunnen richten op inhoudelijke en strategische vraagstukken. Je voelt goed aan wat collega's nodig hebben, communiceert helder en werkt zorgvuldig. Dankzij jouw inzet functioneren de teams efficiënter en effectiever. Jouw rol: Als secretaresse zorg je voor overzicht, bewaakt de voortgang van afspraken en ondersteunt de programmateamleden. Het team bestaat uit 23 medewerkers. Jouw ondersteuning richt zich op 4 personen (programmamanager en projectleiders). Dankzij jou kunnen anderen zich richten op inhoud en strategie. Je bent op je best als je kan ontzorgen. Werkzaamheden: - Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, opvolgen van acties en waar nodig notuleren. - Bijhouden en actualiseren van het overzicht van contactpersonen en relaties - Archiveren van documenten en correspondentie van het programmateam - Beheren van toegangsrechten in Microso...