Functiebeschrijving
Secretaresse Oncologiecommissie
Heb je veel affiniteit met de oncologische patiënt? Wil jij bijdragen aan goede zorg voor onze oncologische patiënten? Én sta jij met jouw flexibele instelling klaar om bij te springen wanneer nodig? Dan is onze vacature secretaresse van de Oncologiecommissie vast iets voor jou!
Wat je gaat doen
Als secretaresse van de Oncologiecommissie heb je een belangrijke rol want: jij ben de rechterhand van onze voorzitter! Zo ondersteun je tumorspecifieke multidisciplinaire overleggen (MDO's) door onder andere het verzorgen van de agenda, het ondersteunen van de voorzitter, het uitwerken van het patiënt behandelplan en het bewaken van deadlines. Ook plan je voor diverse vakgroepen vergaderingen en werkbijeenkomsten. Je bereidt deze voor maar je bent hierbij ook aanwezig om de notulen en actiepunten bij te houden. Hiernaast draag je zorg voor de voorbereiding, selectie en prioritering van inkomende (patiënten)gegevens. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig én alles tijdig af. Je werkt ook de prestatie indicatoren Oncologie (DICA) uit en je registreert deze in de databases. Maar misschien nog wel het allerbelangrijkste? Als secretaresse zorg jij voor verbinding tussen alle collega's in het Oncologiecentrum. Je hoort echt bij het team!
Goed om te weten:
• Je werkt op onze twee ziekenhuislocaties in Rotterdam en Schiedam.
• Je maakt onderdeel uit van een team van drie secretaresses voor de Oncologiecommissie.
• Jouw uren zullen flexibel verdeeld worden over 2 of 3 werkdagen (dinsdag, woensdag en donderdag). Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken. Wel zo fijn!
Jouw afdeling
Met de komst van ons Oncologiecentrum, zes jaar geleden, is een langgekoesterde wens uitgekomen om de zorg voor oncologie- en hematologiepatiënten samen te brengen op één locatie. Samen bieden wij de patiënt veilige, innovatieve, oncologische zorg, waarbij we klein genoeg zijn om persoonlijk te zijn en groot genoeg zijn om hoogwaardige zorg te leveren. In ons Oncologiecentrum hebben we een klinische afdeling, dagbehandeling en polikliniek. Alle zorg onder één dak. Nauw verbonden met elkaar zodat we de patiënt optimale zorg bieden.
Jouw profiel
• Je hebt een opleiding op mbo 3-niveau in een secretariële richting afgerond.
• Je hebt kennis van medische terminologie. Weet je al iets over (borst)oncologie? Dat is mooi meegenomen!
• Je beschikt over goede computerskills, want in deze functie werk je met HiX, Word, Excel, Outlook én Teams
• Je bent een vriendelijke en enthousiaste aanpakker, die ook kritisch kan zijn.
Jouw aanbod
• Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 16 tot 20 uur per week.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier .
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.
Selectie
We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.
Kennismakingsgesprek
In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen!
Contract & arbeidsvoorwaarden
Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega's van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.
Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.
Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.
Zet de stap naar Franciscus
Wil je meer informatie over deze vacature secretaresse Oncologiecommissie? Neem contact op met Yvette van der Linden, teammanager polikliniek Oncologiecentrum, op . Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter op .
Bericht via Whatsapp
Secretaresse Oncologiecommissie
Foto van een Franciscus klomp