Secretaresse

Fulltime Secretaresse in Rotterdam bij de Douane Klaar voor een boost in je cv en mooie ervaring? Word Secretaresse in Rotterdam bij de Douane Wat ga je doen? Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt? Als Secretaresse in Rotterdam bij de Douane zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de hoofd- en teamleiders van Bureau Operaties en de programmamanager van Expeditie Doorontwikkeling Operaties. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een soepele dag en pakt alles aan met een glimlach. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt ervan om te schakelen tussen verschillende taken en mensen te ondersteunen! Jouw dag als Secretaresse ziet er zo uit: - Beheer van agenda's, zodat iedereen op tijd en goed voorbereid is. - Afhandelen en prioriteren van e-mails, zodat belangrijke berichten snel de juiste aandacht krijgen. - Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, inclusief de inhoudelijke voorbereiding. - Verslagleggen en notuleren van overleggen, zodat alles duidelijk is vastgelegd. Bij de Douane werk je in een omgeving waar we samen bouwen aan de toekomst. We zijn een team dat gelooft in vooruitgang en elkaar helpt om doelen te bereiken. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt een verschil te maken. Wat wij vragen - Minimaal mbo4 werk- en denkniveau - 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie - 2 jaar ervaring als secretaresse of assistent - Een organisatietalent met oog voor detail - Positief, gemotiveerd en oplossingsgericht - Scherp in het bewaken van voortgang - Flexibel en springt graag bij Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie €19,86 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van management en teams. Gepubliceerd op