Functiebeschrijving
Werken bij Equipe ZorgbedrijvenWerken bij Equipe Zorgbedrijven>
Draag jij de zorg een warm hart toe en ben jij graag het visitekaartje van onze kliniek? Wij zijn op zoek naar een secretaresse die, samen met het team, de dienstverlening van Xpert Clinics slimmer, beter en vriendelijker helpt maken. Lijkt het jou leuk werkzaam te zijn vanuit verschillende locaties in de regio Rotterdam? Lees dan snel deze vacature!
Werken als secretaresse
Als secretaresse (verzekerde zorg) voor Xpert Clinics regio Rotterdam ben je het 1e aanspreekpunt voor patiënten, maar ook voor je collega's wat betreft de administratieve afhandeling van poli's en OK's. Je zorgt voor een warm welkom op onze kliniek, maar hebt ook telefonisch contact. Je plant en/of verzet afspraken en beantwoord vragen. Jij zorgt ervoor dat onze patiënten zich snel thuis voelen en met een fijn gevoel de kliniek weer verlaten en hebt dus een belangrijk aandeel in de algemene patiënt-tevredenheid!
Daarnaast houd jij je bezig met de administratieve afhandeling van poli's en OK's. Dat doe je soms vanuit de backoffice, maar meestal tijdens het spreekuur. Het is dus belangrijk om te beseffen dat dit geen receptionist functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega's is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!
Jouw standplaats is Rotterdam, maar je wordt ook op onze buitenpoli's in Gouda en Leiden (en bij vakanties van collega's in Den Haag, Breda en Gorinchem) ingepland. Uiteraard houden we bij de planning zoveel mogelijk rekening met jouw woonplaats en reistijd. De werktijden liggen tussen 06.30 uur en 17.00 uur.
"Geen dag is hier hetzelfde en het blijft bijzonder om patiënten met een goed gevoel de kliniek te laten verlaten"
Een greep uit jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en artsen; - Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; - Je verricht de administratieve afhandeli...