Secretaresse (RET09046)

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch adviesbureau op het snijvlak van financiële dienstverlening en juridisch advies, zijn wij op zoek naar een representatieve en organisatorisch sterke managementondersteuner. In deze rol ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor vlekkeloze ondersteuning aan het professionele team. Je werkdag is gevarieerd: van het coördineren van cliëntcontacten en het verzorgen van documentatiebeheer tot het proactief meedenken over interne optimalisaties. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de adviseurs zich volledig kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Jouw takenpakket omvat: Beheer van agenda's en het inplannen van klantafspraken en teamoverleg Zorgdragen voor professionele ontvangst van relaties (telefonisch, per e-mail en aan de receptie) Samenstellen en beheren van complete cliëntdossiers in digitale systemen Verwerken van inkomende communicatie en onderhouden van het archief Ondersteuning bieden bij het opstellen van offertes en declaraties Redigeren van formele correspondentie en zakelijke documenten Coördineren van vergaderingen, inclusief voorbereiding en verslaglegging Bijdragen aan verschillende projecten en initiatieven binnen de organisatie Input leveren voor procesverbeteringen en efficiëntieslagen MBO/ HBO werk en denkniveau Werkervaring in een vergelijkbare ondersteuningsrol, idealiter binnen professionele dienstverlening Goede Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift Je werkt zelfstandig, hebt oog voor detail en bent sterk in prioriteren Betrouwbaarheid en discretie zitten in je DNA (omgang met vertrouwelijke informatie is dagelijks) Je hebt een positieve instelling en denkt graag mee over verbeterkansen