Secretaresse (RET08994)

Over de functie Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerde organisatie in de project services sector, zoeken wij een enthousiaste en professionele Secretaresse voor de locatie in Den Haag. In deze veelzijdige rol word je een onmisbare schakel binnen het team en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden en organisatorische taken. Als Secretaresse ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met collega's en bent medeverantwoordelijk voor het creëren van een professionele en gastvrije werkomgeving. Wat ga je doen? Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen Inkopen coördineren en uitvoeren voor kantoorbenodigdheden en faciliteiten CV's beoordelen en voorsorteren voor recruitment processen Ondersteuning bieden aan collega secretaresse bij drukte en afwezigheid Teamondersteuning waarbij je fungiert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten Algemene secretariële werkzaamheden zoals agenda's beheren, correspondentie verzorgen en documenten opstellen Receptie taken en het ontvangen van bezoekers Facilitaire zaken coördineren en monitoren MBO/ HBO werk- en denkniveau Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Ervaring in een vergelijkbare secretariële functie Proactieve houding en organisatorische vaardigheden Excellent in multitasken en prioriteiten stellen Uitstekende communicatieve vaardigheden Ervaring met MS Office pakket Discretie en integriteit in alle werkzaamheden Flexibiliteit en collegialiteit