Secretaresse (RET08870)

Voor onze opdrachtgever, een toonaangevende speler in de vastgoed- en bouwsector, zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent voor hun renovatieafdeling. De uitdaging Als Management Assistent word je het kloppend hart van een dynamisch renovatieteam. Je bent een kei in het stroomlijnen van processen en het beheren van complexe agenda's. Met jouw proactieve houding signaleer je vroegtijdig knelpunten en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een efficiënte projectadministratie, waarbij je onder andere contractstukken, projectnummers en facturatie beheert. Jouw taken Ondersteuning van het management team bij diverse werkzaamheden Opstellen en redigeren van correspondentie en presentaties Organiseren van kennisdelingsbijeenkomsten en teammomenten Beheren van de projectadministratie en bewaken van deadlines Verzorgen van persoonlijke attenties bij bijzondere gelegenheden Coördineren van verschillende administratieve processen Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring als management assistent. Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pre. Je bent digitaal vaardig en kan uitstekend overweg met moderne kantoorapplicaties. Daarnaast ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal uitstekend.