Secretaresse Raad van Bestuur Overheid Secretary

Secretary Plus Jobid=) Dit ga je doen Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder te lezen. Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van het bestuur. Je beheert complexe agenda's, bewaakt de voortgang en denkt proactief vooruit, zodat alles achter de schermen soepel verloopt. In een dynamische omgeving weet jij snel te schakelen en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurs- en directieondersteuning, samen met vier collega‑bestuurssecretaresses. Gezamenlijk ondersteunen jullie het college en de directie. In jouw rol richt je je onder andere op de ondersteuning van twee wethouders en zorg je voor een soepele afstemming tussen alle betrokken partijen. - Het beheren en coördineren van complexe agenda's van bestuurders en wethouders - Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bestuurlijke overleggen - Het bewaken van deadlines, actiepunten en de voortgang van afspraken - Het zorgvuldig verwerken en beheren van documenten en correspondentie - Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten - Het afstemmen met collega's binnen het team en andere stakeholders - Het proactief signaleren, vooruitdenken en inspelen op veranderingen in de planning Dit ben jij Jij bent een ervaren bestuurs‑ of directiesecretaresse die kansen ziet en daar direct op inspeelt. In een dynamische en soms hectische omgeving blijf je rustig, behoud je het overzicht en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je voelt je prettig in een representatieve rol, hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je komt het beste tot je recht in een mensgerichte en professionele werkomgeving, waar samenwerken en kwaliteit centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid, sterke communicatieve ...