Secretaresse Raad van Bestuur (JN-0026473)

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse met aantoonbare ziekenhuiservaring en krijg je energie van structuur aanbrengen, organiseren en het verder professionaliseren van een secretariaat? Dan hebben wij een mooie tijdelijke opdracht voor jou. Voor een ziekenhuis in de regio Amsterdam zoeken wij per direct een Secretaresse Raad van Bestuur voor 32 uur per week. Het betreft een opdracht van circa 3 tot 4 maanden waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de Raad van Bestuur én in het verder op orde brengen van het bestuurssecretariaat. Wat ga je doen? Secretariële ondersteuningAls Secretaresse Raad van Bestuur ben je verantwoordelijk voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer voor de Raad van Bestuur; - Beheer van mailboxen en correspondentie; - Plannen en coördineren van afspraken en overleggen; - Bewaken van deadlines en actiepunten; - Ondersteunen van bestuurlijke processen; - Structuur aanbrengen binnen het secretariaat; - Opstellen en ontwikkelen van een secretariaathandboek; - Verbeteren en vastleggen van werkprocessen; - Zorgen voor een goed georganiseerde en toekomstbestendige secretariaatsvoering. Wat bieden wij? - Een tijdelijke opdracht van circa 3 tot 4 maanden; - Een werkweek van 32 uur; - Start per direct; - Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische zorgomgeving; - Gratis of voordelig parkeren op locatie; - De mogelijkheid om een blijvende bijdrage te leveren aan de professionalisering van het bestuurssecretariaat. Belangrijk! Voor deze functie is werken op locatie vereist. Thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een gerenommeerde zorginstelling in de regio Amsterdam waar kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Binnen deze professionel