Secretaresse Raad van Bestuur

Omring - Nieuwe Steen 36, 1625 HV Hoorn Secretaresse Raad van Bestuur - In de bestuurlijke context van onze gezondheidsorganisatie, zorg jij voor structuur, overzicht en verbinding. Je denkt vooruit, houdt het hoofd koel en weet wat nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je een belangrijke schakel binnen en buiten Omring en lever je een grote bijdrage aan het goede verloop van de activiteiten van het bestuur. Wat ga je doen? Als Secretaresse Raad van Bestuur ben je samen met je collega-bestuurssecretaresse verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee leden van de Raad van Bestuur. Jullie hebben de taken verdeeld en werken nauw samen zodat de bestuurders optimaal worden ondersteund en ontzorgd in hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, voert correspondentie en bewaakt de voortgang van acties. Je handelt proactief en zelfstandig met een juist gevoel voor prioriteiten en verhoudingen. Vaak ben jij de verbindende schakel tussen de bestuurders en verschillende interne en externe relaties zoals directieleden, medezeggenschapsorganen, collega- zorgorganisaties, overheidsinstanties en brancheverenigingen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, integriteit en professionele houding weet je gemakkelijk te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus en je onderhoudt goede samenwerkingsrelaties. Naast de ondersteuning van de Raad van Bestuur draag je samen met de bestuurssecretarissen bij aan een zorgvuldig verloop van bestuurlijke processen binnen Omring. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht, het Bestuursbureau en de Externe Klachtencommissie. Waar nodig heb je een rol bij de organisatie van bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. Waar je komt te werken Omring heeft al meer dan honderd jaar haar wortels in West-Friesland en de Kop van Noord-Holland, een vi...