Secretaresse Polikliniek

Werken bij het ETZ | Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Secretaresse polikliniek Plastische Chirurgie 28 uren Sluitingsdatum: Bepaalde tijd Deze vacature staat zowel intern als extern open. Klik op solliciteren als je je interesse kenbaar wilt maken. Wat ga je doen als secretaresse Plastische Chirurgie? Als secretaresse op de polikliniek Plastische Chirurgie speel je een belangrijke rol in de zorg voor patiënten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles goed loopt. Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen, handtherapeuten en andere zorgprofessionals. Samen zorgen jullie voor goede zorg, vóór en na de behandeling. Je vormt samen met een andere secretaresse een duo. Jullie rouleren in de werkzaamheden en vervangen elkaar bij vakantie en ziekte. Daardoor heb je afwisseling en kom je in contact met verschillende patiëntgroepen, waaronder het schisisteam. Jouw werkzaamheden: • Je werkt met het elektronisch patiëntendossier Epic. • Je bent het aanspreekpunt voor patiënten en zorgverzekeraars. Je vraagt vergoedingen voor ingrepen aan en beantwoordt vragen hierover. • Je maakt offertes voor onverzekerde zorg. • Je ondersteunt de polikliniek met secretariële en administratieve taken. • Je plant patiënten in op basis van de werklijsten, dat zijn overzichtslijsten van patiënten die een consult of behandeling nodig hebben. • Je beheert agenda's van artsen en plant afspraken voor de polikliniek. • Je organiseert vergaderingen en overleggen en stemt tijd en ruimte af. • Je plaatst bestellingen voor de afdeling en bewaakt de levering. • Je handelt telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie zorgvuldig en professioneel af. • Je ondersteunt het schisisteam. Je onderhoudt contact met ouders van kinderen met een schisis en plant afspraken in. Hiervoor werk je samen met verschillende specialismen binnen het ETZ en met het WKZ-kinderziekenhuis in Utrecht. Je arbeidsvoorwaarden • Salaris & toeslagen Je krijgt een salaris tussen de € 2.630,- en € 3.724,- bruto per maand (bij 36 uur), passend bij je opleiding en ervaring. Deze inschaling is in FWG 35 volgens de cao Ziekenhuizen. Boven op je salaris ontvang je vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding, inclusief een aanvulling als je met de fiets reist. Deze functie valt onder de generieke functie secretaresse D. • Arbeidsovereenkomst Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 uur per week werken, verdeeld over dagdiensten. • Vakantie & extra's Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra's uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness. • ETZ-fit Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal. Zo buitengewoon ben jij • Je hebt een mbo-diploma als secretaresse of een vergelijkbare opleiding. Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre. • Je kunt je goed inleven: je begrijpt de gevoelens en behoeften van (jonge) patiënten en hun familie en gaat hier zorgvuldig mee om. • Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar schakelt makkelijk met het team wanneer dat nodig is. • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je communiceert mondeling en schriftelijk helder en effectief. • Je verwerkt administratie en afspraken zorgvuldig. • Je ziet wat er moet gebeuren, denkt vooruit en pakt taken zelfstandig op. Dit is wat ons verbindt In het ETZ geloven we dat buitengewoon van binnen zit. In wie je bent, hoe je denkt, en wat je elke dag presteert. Voel jij die gedrevenheid ook van binnen? Dan passen we goed bij elkaar! Hier ga je werken Je komt te werken binnen de eenheid Plastische Chirurgie, op de locaties ETZ Elisabeth en ETZ Waalwijk. Hoewel je misschien meteen denkt aan een facelift of liposuctie, biedt plastische chirurgie veel meer dan dat. Onze toegewijde plastisch chirurgen behandelen bijvoorbeeld ook handchirurgie, brandwonden, huidtumoren en aangeboren afwijkingen. Het vak gaat verder dan cosmetische ingrepen; voor veel patiënten kan zelfs een kleine ingreep het verschil maken. Je werkt dus mee aan zorg die er écht toe doet, voor mensen in verschillende levensfases. Wil je weten wat deze afdeling jou nog meer te bieden heeft? Neem dan hier een kijkje. Een meeloopdag is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ingeborg van Riel - Lammers teamleider Verstuurd? Je krijgt van ons meteen een bevestiging van ontvangst. Je krijgt altijd zo snel mogelijk een reactie van ons. Meestal vanaf de sluitingsdatum, soms eerder. Contract Hebben we een match? Dan volgen een VOG-aanvraag, screening op infectieziekten en mogelijk een referentiecheck. Alles in orde? Dan ligt je contract klaar voor ondertekening. Gefeliciteerd! We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt in je team en in je functie. We wensen je veel werkplezier bij het ETZ!