Secretaresse (hybride) (RET09009)

Voor onze opdrachtgever, een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een bijzondere doelgroep, zijn wij op zoek naar een ervaren teamsecretaresse voor de locatie Groningen. In deze veelzijdige ondersteunende rol werk je in een dynamische omgeving waar zorg, samenwerking en communicatie centraal staan. Jouw rol Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen management en zorgprofessionals. Je ondersteunt de manager en collega’s op administratief, organisatorisch en secretarieel vlak. Je houdt agenda’s nauwkeurig bij, plant overleggen en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging. Je notuleert tijdens team- en multidisciplinaire overleggen en verwerkt de actiepunten die hieruit voortkomen. Daarnaast draag je zorg voor een soepele administratieve afhandeling rondom cliëntaanmeldingen en -registraties, en neem je taken van behandelaren over waar mogelijk om hen te ontlasten. Ook bied je ondersteuning bij trainingen, bijeenkomsten en andere activiteiten: van uitnodigingen versturen tot de praktische organisatie op de dag zelf.   Wat je meebrengt MBO/ HBO werk en denkniveau Ervaring in een ondersteunende rol Beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook en Excel) Een proactieve werkhouding en het vermogen om goed prioriteiten te stellen Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden, ook non-verbaal Affiniteit met de doelgroep en openheid om nieuwe communicatievormen te leren