Secretaresse

BeBee - Secretaresse Technology FUTURE PIPE INDUSTRIES Hardenberg , Nederland Vandaag Tot Voltijd Op locatie Pas mijn cv aan voor deze vacature Functieomschrijving Vanwege het zwangerschapsverlof van één van onze secretaresses zoeken wij een enthousiaste collega die ons team tijdelijk komt versterken. Het betreft een functie voor een periode van 6 maanden. Bevalt de samenwerking van beide kanten goed, dan zijn er mogelijk kansen om daarna parttime aan ons team verbonden te blijven. Wij zijn op zoek naar een: Secretaresse (32-40 uur) Hoe ziet jouw dag eruit? - Je beantwoordt e-mails en telefoongesprekken en ontvangt bezoekers met een glimlach. - Je beheert de agenda, plant afspraken in en organiseert zakenreizen en interne vergaderingen. - Je verspreidt belangrijke updates via e-mail en narrowcasting, zodat collega's altijd goed geïnformeerd zijn. - Je beheert en controleert het tijdsregistratiesysteem ATPS en exporteert de gegevens voor de salarisadministratie. - Je onderhoudt contact met scholen en universiteiten en vertegenwoordigt het bedrijf op opleidingsbeurzen in de regio. - Je bent actief betrokken bij het aantrekken van nieuw talent en ondersteunt het wervingsproces. Wie ben jij? Jij hebt een proactieve houding en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een oog voor detail en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties: - MBO+/HBO- opleidingsniveau - Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift - Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift - Proactief, zelfstandig en flexibel - Kennis van Afas en ATPS is een pre. Wat bieden wij? Naast een uitstekend startsalaris van € 3.600,00 bruto per maand excl. 8% vakantietoeslag en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bieden wij een prettige werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans. Daarom pro...