Secretaresse

Vragen over deze vacature Neem contact op met: Brett Michiels (ook bereikbaar via WhatsApp) Sollicitatieprocedure - Solliciteer Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past. - Telefonisch Interview Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen. - Online gesprek In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je. - Gesprek bij opdrachtgever (max. 2) Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt. - Contractvoorstel Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren. - In dienst Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen! - Secretaresse Vacature alert Eindhoven | uur | MBO - HBO | € 3800 - € 4500 - Wat je krijgt - De organisatie Ben jij een ervaren secretaresse die vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een brede rol waarin veel samenkomt? Voor BPD regio Zuid in Eindhoven zoeken wij een senior secretaresse die afdelingshoofden en teams ondersteunt, regie neemt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat je gaat doen In deze rol ondersteun je de afdelingshoofden en teams binnen regio Zuid. Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar neemt actief regie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en speelt proactief in op wat nodig is. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. De ene keer bewaak je complexe agenda's en bereid je overleggen voor, de andere keer organiseer je een bijeenkomst, regel je facilitaire zaken of ben je vraagbaak voor collega's. Van praktische zaken op kantoor tot formele overleggen en evenementen: jij zorgt dat het geregeld wordt. Je houdt je onder andere bezig met: • complex agendabeheer en het bewaken van informatiestromen; • voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en evenementen; • vastleggen en opvolgen van acties en besluiten; • meeden...