Secretaresse

Voor de gemeente Doetinchem zijn wij op zoek naar een tijdelijke, proactieve Secretaresse ter ondersteuning van het team Beleid & Maatschappij. Dit diverse team bestaat uit ongeveer 42 collega's en houdt zich bezig met uiteenlopende vraagstukken binnen onder andere het Sociaal Domein. Ben jij een echte organisator, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven. Alles wat je moet weten Waar ga je aan de slag? Doetinchem combineert stedelijke dynamiek met de rust en ruimte van de Achterhoek. Met ruim 58.000 inwoners en een breed aanbod aan voorzieningen is het een aantrekkelijke plek om te wonen én te werken. Als organisatie staan we voor grote maatschappelijke opgaven en werken we samen aan een toekomstbestendige gemeente waarin initiatief en samenwerking centraal staan.Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil in de ondersteuning van twee managers binnen het team Beleid & Maatschappij. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je taken bestaan onder andere uit: - Agendabeheer voor twee managers: plannen, wijzigen en coördineren van afspraken (zowel intern als extern); - Inboxbeheer: prioriteren van e-mails, signaleren van urgentie en waar mogelijk zelfstandig beantwoorden; - Organisatorische ondersteuning: voorbereiden en regelen van teamoverleggen, inclusief het reserveren van ruimtes en verzorgen van faciliteiten zoals lunch; - Administratieve werkzaamheden: verwerken van facturen, voorbereiden van documenten en zorgen dat stukken tijdig worden ondertekend; - Fungeren als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen binnen de gemeente. Je werkt nauw samen met een groot en divers team en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving.Wat vragen wij van jou? Wij zoeken een secretaresse die: - Aantoonbare ervaring heeft in een ondersteunende rol; - Sterk is in plannen, organiseren en overzicht houden; - P