Secretaresse

Secretaresse Waterschap De Dommel - Boxtel - Vast contract - MBO - Fulltime - Junior (starter), Medior (mid-career) Secretaresse 22 - 24 uur | Boxtel | € 3.140 - € 3.909 Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt? Dan is de functie van secretaresse bij Waterschap De Dommel misschien wel iets voor jou. Als secretaresse draag je bij aan een soepel lopende interne dienstverlening. Je ondersteunt managers en medewerkers van verschillende processen en bent voor hen een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw proactieve houding, organisatietalent en servicegerichte instelling kunnen collega's rekenen op een professionele en efficiënte ondersteuning. Je komt terecht in de vakgroep processecretariaat binnen het proces Dienstverlening. Samen met je collega's zorg je voor een optimaal lopende dienstverlening, zowel intern als extern. Jullie vormen een team dat elkaar ondersteunt, versterkt en waar nodig vervangt. Wat ga je doen? In deze afwisselende functie ondersteun je diverse processen en hun manager. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van de interne dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit: - Agendabeheer; - Het inplannen van afspraken voor zowel managers als procesmedewerkers; - Administratieve afhandeling van facturen; - Het aanmaken van verplichtingen in het inkoopsysteem; - Administratieve handelingen ten behoeve van in- en uitdiensttreding en wijzigingen rondom dienstverbanden, pensioen en jubilea; - Documentbeheer volgens zaakgericht werken (Djuma). Dit ben jij Jij bent iemand die graag ontzorgt, initiatief neemt en overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt nauwkeurig, ook wanneer de druk toeneemt, en denkt actief mee ov...