Secretaresse

• Werken bij Norschoten • Wat houdt werken bij Norschoten in? Secretaresse Staf 16-22 uur per week (uren in overleg) Barneveld en omgeving Werken bij Norschoten Van hart tot hart. Zo werken we bij Zorgorganisatie Norschoten. Dat merk je in de zorg die we geven, in de aandacht voor bewoners en cliënten én in hoe we met elkaar omgaan. De relatie staat centraal. Met bewoners, cliënten, naasten en collega's. Elke dag weer. Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de drijvende kracht achter de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van drie managers. Dankzij jouw nauwkeurige planning en kordate aanpak kunnen drie managers zich volledig richten op hun werk. Efficiënt en effectief. Als vertrouwd aanspreekpunt en contactpersoon houd je overzicht en zorg je voor optimale bereikbaarheid en toegankelijkheid. Dit doe je met een dienstverlenende houding, geduld, tact, en doorzettingsvermogen. Met het leuke team van het secretariaat werk je nauw samen. Daarnaast onderhoud je een breed scala aan interne én externe contacten zoals management, bedrijfsbureau, behandelaren, (contactpersonen van) cliënten, medewerkers en stakeholders. Een aantal werkzaamheden op een rijtje: • Beheer toegewezen agenda's en afspraken inplannen, in afstemming met de betrokkenen. • Teksten redigeren en documenten opstellen aan de hand van aantekeningen. • Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten. • Administratieve en/of projectondersteunende werkzaamheden. Jouw werkplek Je werkt samen met gezellige en gepassioneerde collega's. Dit doe je bij de locatie Klaverweide in Barneveld en andere locaties van Norschoten. Het is mogelijk om een deel thuis te werken. Dit bieden we je: • Salaris minimaal € 2.735,91 en maximaal € 3.592,96 bruto per maand bij 36 uur, volgens de cao VVT (FWG 35). • 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. • Tien extra kersen op de taart. Benieuwd? Bekijk hier welke dat zijn. • Tijdelijk contract voor de periode van een jaar. Zijn we beiden tevreden? Dan krijg je daarna een vast contract. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan neem je dit mee: • Diploma op secretarieel/administratief gebied op mbo-3 niveau. • Werkervaring in een vergelijkbare functie. • Kennis van de organisatie, procedures en richtlijnen en van projectmatig werken. Kennis van de digitale applicaties waarmee wordt gewerkt. • Je handelt proactief en neemt initiatief bij het bewaken van de voortgang, het bepalen van prioriteiten en het organiseren van jouw werkzaamheden. • Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van Norschoten. Zo word je onze nieuwe collega Wil je bij Norschoten werken? Je bent van harte welkom. Solliciteren gaat eenvoudig hieronder. Een motivatiebrief is niet nodig. Heb je vragen? Neem gerust contact op met , , .