Functiebeschrijving
Secretaresse
• 40
• HBO
Over Ditco
Ditco Ship Suppliers is een internationale leverancier van maritieme, offshore en industriële apparatuur. Met meer dan 35 jaar ervaring ondersteunen wij schepen, scheepswerven en offshoreprojecten wereldwijd met een breed assortiment aan technische benodigdheden, veiligheidsmiddelen, gereedschappen en MRO supplies. Vanuit onze strategische locatie in de haven van Rotterdam leveren wij snelle, betrouwbare en kostenefficiënte oplossingen, afgestemd op de behoeften van onze klanten in de maritieme en offshore industrie.
Secretaresse
Ben jij een proactieve, zelfstandige Secretaresse, die goed prioriteiten weet te stellen? Houd jij van afwisselend werk en neem jij graag werk uit handen?
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse ter ondersteuning van de Management Assistente. Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en altijd bezig is? Hou je van afwisselende bezigheden en neem je graag proactief werk uit handen?
Je bent positief ingesteld en ongecompliceerd, je hebt oog voor detail, kwaliteit en urgentie. Je wilt dingen regelen, organiseren en in orde brengen. Je neemt zaken graag uit handen en staat er ook écht voor dat het geregeld wordt. Je bent in staat om de rust te bewaren en je kan helder, duidelijk en zakelijk communiceren.
De werkzaamheden bestaan uit het geven van secretariële en administratieve ondersteuning en het regelen van allerhande zaken rondom personal assistent van de eigenaar van de organisatie. Het belangrijkste is structuur brengen en alle zaken en prioriteiten in kaart brengen/rapportages maken.
Het is aan jou hoe ambitieus je bent en wat je wenst op te pakken!
Wat kun jij ons bieden
Je hebt:
• Een afgeronde HBO opleiding
• Ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Goede kennis van MS Office
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Goede organisatorische vaardigheden
• Een oplossingsgericht vermogen
Je bent:
• In staat je werk efficiënt te plannen en overzicht te houden
• Integer, discreet en zeer positief ingesteld
• Verzorgd, open en eerlijk
• Gestructureerd en accuraat
• Zelfstandig en collegiaal
• Geen 9 tot 5 mentaliteit
Wat krijg je van ons
Wij bieden een leuke uitdagende en zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid. Een prettige informele werksfeer waarbij je mag rekenen op een marktconform salaris en een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Solliciteer dan direct!