Secretaresse

Secretaresse Baarn Dit kun jij verwachten! Je komt in deze functie als Secretaresse terecht bij een maatschappelijke organisatie waar samenwerken, professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je krijgt een mooie functie en wordt onderdeel van een team van totaal vier mensen met veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen. Daarnaast kun je rekenen op: - Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring; - Een functie voor 32 tot 36 uur per week (vier of vijf dagen), waarbij je jouw werkdagen flexibel kunt indelen; - Een 13e maand; - Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer; - De mogelijkheid om hybride te werken (bij een fulltime dienstverband 50% thuis en 50% op kantoor); - Volop ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling; - Een betrokken, informele en collegiale werkomgeving. Dit ga jij doen Als Secretaresse voor 32 - 36 uur per week ondersteun je verschillende bestuurlijke organen en directieleden. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, besluitvorming en administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven afspraken niet liggen en weten collega's precies waar zij aan toe zijn. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken; - Bewaken van actiepunten en opvolgen van besluiten; - Ondersteunen van bestuur, directie en commissies; - Coördineren van administratieve processen; - Opstellen van correspondentie en andere zakelijke documenten; - Afstemmen met interne en externe stakeholders; - Bijdragen aan projectmatige werkzaamheden en procesverbeteringen. Daarnaast beschik je over: - HBO werk- en denkniveau; - Een afgeronde opleiding richting managementondersteuning, directiesecretaresse of vergelijkbaar; - Meerdere jaren ervaring in een secretariële of management ondersteunende functie; - Ervaring met ondersteuning van bestuur, dire...