Functiebeschrijving
- Secretaresse Lectoraten Academie Educatie
HAN University of Applied Sciences Secretaresse Lectoraten Academie Educatie
Arnhem 24 uur Opleidingsniveau : Mbo Tijdelijk Secretaresse Lectoraten Academie Educatie
- Geplaatst: 15 juli 2026 - Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 Secretaresse Lectoraten Academie Educatie Maak jij graag het verschil achter de schermen? Werk je nauwkeurig, houd je van afwisseling en ondersteun je graag onze vier lectoraten en onderzoekers in hun dagelijks werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen
Je wordt onderdeel van het Team Secretariële Ondersteuning van de Academie Educatie. Vanuit deze rol ondersteun je onze lectoren en onderzoekers. Academie Educatie heeft vier lectoraten: Eigentijds Beoordelen en Beslissen, Leren met ICT, Professionaliteit van Leraren en Responsief Beroepsonderwijs en het iXperium Centre of Expertise leren met ICT. Je draagt bij aan een soepel verloop en verzorgt de organisatie en administratieve ondersteuning.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en van belang voor het goed functioneren van de teams.
Denk daarbij aan:
- Agendabeheer, ondersteunen bij overleggen - stuurgroepen, stukken sturen en faciliteiten verzorgen; - Contact met (externe)partners, plannen afspraken en aanspreekpunt; - Ondersteuning subsidie aanvragen, accuraat bijhouden en verwerken van overzichten (publicaties, actielijsten); - Relatiebeheer met de partners , zoals de contacten van het iXperium Centre of Expertise Leren met ICT; - Plannen en notuleren van vergaderingen; - Regelen van bestellingen via ons inkoopsysteem en versturen van offertes; - Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering evenementen.
Dit zoeken wij in jou
Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding en ruime ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden met de interne en externe omgeving. Je bent gewend meerdere werkzaamheden en belangen te overzien. Je werkt proactief, vlot en accuraat met MS Office, Teams en Share...