Functiebeschrijving
Secretaresse Paramedische Afdelingen
- Locatie Oost, West - Eindejaarsuitkering van ruim 8%
Bij OLVG maak je als secretaresse op de Paramedische Afdeling écht het verschil voor patiënten én collega's. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen verschillende disciplines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Voor ons betrokken team zoeken wij een enthousiaste collega voor 21 uur per week.
Zo maak jij impact bij OLVG
Als secretaresse van de Paramedische Afdeling werk je in een klein zelfstandig team waarbij je samen met je collega's de werkzaamheden onderling verdeeld. Deze werkzaamheden zijn zowel administratief als uitvoerend en ter ondersteuning van alle paramedische disciplines. Je werk ondersteunt de klinische en poliklinische processen van de paramedici, bijvoorbeeld het plannen van de afspraken voor de hartrevalidatie, longrevalidatie en bekkenbodem fysiotherapie.
Of je nu afspraken plant, patiënten te woord staat of collega's ondersteunt bij spreekuren: jouw werk heeft direct impact op de kwaliteit van zorg. - het geven van voorlichting aan patiënten - het beheren en plannen van agenda's in Outlook en Epic - het voorbereiden van spreekuren en het zorgdragen van de administratieve afhandeling van de verschillende spreekuren - het maken van notulen, planningen en algemene administratieve werkzaamheden.
Als secretaresse sta je voor kwaliteit van zorg en denk je graag mee met de patiënt en je collega. Je neemt deel aan een professioneel team. De werksfeer is betrokken, informeel en ontspannen.
Je bent een representatieve en empathische collega die weet van aanpakken. Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en bezit communicatieve en sociale vaardigheden. Ook heb je een pro-actieve houding, signaleert knelpunten en pakt deze op. Daarnaast ben je een echte teamspeler maar je kunt ook prima zelfstandig werken.
- een afgeronde MBO opleiding tot secretaresse of vergelijkbare kennis opgebouwd d...