Secretaresse

Als directie secretaresse binnen een platte organisatie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratie van de directeur. Je zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving door het beheren en organiseren van diverse administratieve processen. Het verwelkomen van klanten en bezoekers, hen begeleiden naar de juiste ruimte en het aanbieden van koffie, thee of andere dranken. Zorgdragen voor een representatieve en opgeruimde kantooromgeving, waaronder het netjes houden van vergaderruimtes, werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes. Ondersteunen bij lichte facilitaire taken, zoals het aanvullen van voorraden (bijvoorbeeld koffie, thee en kantoorartikelen) en het signaleren van eventuele onderhoudsbehoeften.