Secretaresse -afdelingsondersteuner

Maastricht UMC+ logo Maastricht UMC+ logoMaastricht UMC+ logo Maastricht UMC+ logo Secretaresse -afdelingsondersteuner Algemene Interne Geneeskunde - € 2.771 - € 3.807 per maand - Interne Geneeskunde Vacature details Solliciteren Functieomschrijving Wat ga je doen? Ben jij de organisatorische spin in het web die ervoor zorgt dat onze medisch specialisten en arts-assistenten optimaal worden ingezet? In de dynamische omgeving van ons academisch ziekenhuis MUMC+ afdeling Interne Geneeskunde is geen dag hetzelfde. Jij ondersteunt en bent mede verantwoordelijk voor het maken, beheren en optimaliseren van de roosters, waarbij je rekening houdt met de complexe balans tussen patiëntenzorg, onderwijsuren, onderzoekstijd voor de medisch specialisten en opleidingsverplichtingen voor arts-assistenten en de wettelijke arbeidstijden (ATW). Daarnaast help je bij de organisatie van congressen en bijeenkomsten, verzorgt de interne communicatie en denkt mee over hoe we onze afdeling - zowel intern als online - nog beter kunnen presenteren. Een groot deel van je tijd ben je bezig met het roosteren: - tijdig opstellen en publiceren van de roosters (weekrooster en dienstroosters). - verwerken van mutaties, verlofaanvragen, dienstwisselingen en nascholingsdagen. - bewaken van de bezetting en tijdig signaleren en oplossen van knelpunten. - onderhouden van nauw contact met artsen en afdelingshoofden over roosterwensen en roostercapaciteit. - ondersteunen en adviseren bij het proces van zelfroosteren. - beheer van MedSpace (ervaring hiermee is een pré); Daarnaast ben je bezig met: - beheer ondersteunen van de dagelijkse organisatie van de afdeling. - organiseren van congressen, heidagen en andere bijeenkomsten. - verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en mededelingen. - verbeteren van onze online zichtbaarheid, waaronder de website en sociale media. - meedenken over nieuwe ideeën om de afdeling nog beter te laten fun...