Secretaresse Aerospace Operations

Secretaresse Aerospace Operations Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum • Full-time • Amsterdam, North Holland, Netherlands • 1d geleden Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag door jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek! Wat ga je doen? Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Operations op vele manieren zoals door het: - Beheren van de agenda's; - Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events; - Regelen van dienstreizen (tickets, hotels, enz.) van medewerkers; - Uitvoeren van administratieve taken; - Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers; - Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven; - Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Wat breng je mee? - Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau; - Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol; - Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het MS Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en werkt moeiteloos met PDF-documenten; - Je een sterke affiniteit met AI-tooling en weet je deze slim te gebruiken om efficiënter te werken; - Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook prima uit de voeten in het Engels; - Je bent iemand die proactief en flexibel is; - Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat; - Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou. Wat bieden wij jou? Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantw...