Secretaresse / Administratief Medewerker

All About Work Secretaresse / Administratief Medewerker Zwolle Over de functie ft 31404 Je ondersteunt de districtsmanager en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bewaakt agenda's en mailboxen, plant overleggen en bijeenkomsten en stelt heldere agenda's op. Daarnaast verzorg je de verslaglegging, onderhoud je contact met interne en externe ketenpartners en ondersteun je bij de afhandeling van subsidies en administratieve processen. Ook verwerk je aanmeldingen in het volgsysteem en spring je bij op facilitaire taken op de locaties in Overijssel. Wat ga je doen - Je beheert agenda's en mailboxen van de districtsmanager. - Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten. - Je stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. - Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners. - Je vraagt subsidies aan en verantwoordt deze bij gemeenten. - Je verzorgt correspondentie. - Je verwerkt aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. - Je neemt contact op met ketenpartners als informatie ontbreekt. - Je ondersteunt teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel, zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches. Eisen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op mbo niveau. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. - Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. - Je bent bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken. - Je bent bereid om ook op vrijdag te werken. - Je woont binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle. Wensen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling. - Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Je h...