Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

In het kort: Je gaat de districtsmanager en teamleiders ondersteunen met agendabeheer, overlegorganisatie, verslaglegging, subsidieaanvragen, cliëntadministratie, correspondentie en facilitaire taken op de locaties in Overijssel. Organisatie Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten. Opdracht In deze functie ondersteun je de districtsmanager, onder andere door het beheren van agenda’s en mailbox. Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging. Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten. Daarnaast verzorg je correspondentie en verwerk je aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem. Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met onze ketenpartners om dit aan te vullen. Ook ondersteun je de teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel (Zwolle en Almelo), zoals voorraad beheer of het bestellen van lunches. Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Is hybride werken mogelijk: Nee. Werk locaties zijn Overijssel minimaal 1 dag Zwolle, minimaal 1 dag Almelo Eisen -Dienstverband: Detachering - Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties en aangeleverd in PDF. - Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau; - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse; - Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office; - kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsm.