Secretaresse Acute Zorg

Secretaresse Acute Zorg Standplaats: Terneuzen - Aantal uren: 24 Zit nauwkeurig en gestructureerd werken in jouw bloed? Ook in drukke periodes?OndersteunOndersteun een afdeling binnen Acute Zorg bij haar werkzaamheden! ZorgSaam Ziekenhuis zoekt een nieuwe collega! Secretaresse Acute Zorg (Terneuzen, 24 uur per week) Jouw functie Als secretaresse ondersteun je niet alleen de dagelijkse gang van zaken op de afdeling, maar ook een team van leidinggevenden. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van processen. Of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van agenda's, het opstellen van correspondentie of het oppakken van administratieve en organisatorische taken: jij regelt het! Je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Je bent iemand die vooruitdenkt, signaleert en proactief meedenkt over praktische verbeteringen. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Agendabeheer en afspraken plannen voor de leidinggevenden en de afdeling; - Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten; - Verzorgen van correspondentie, opstellen van documenten en overzichten; - Coördineren en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; - Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe contacten; - Bewaken van deadlines, contracttermijnen en administratieve processen; - Meedenken over het verbeteren van werkprocessen. Wat krijg je van ons? - Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een verlenging, 24 uur per week; - Je salaris is minimaal € 2.528,- en maximaal € 3.579,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens cao-ziekenhuizen functiegroep 35; - Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van beide van 8,33%; - Reiskostenvergoeding volgens CAO; - ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling waarmee jij op elk moment van de dag toegang hebt tot online trainingen en we hebben een ZorgSaam ...