Secretaresse Actor

Logo: Actor, Partner in Besturen Secretaresse Als secretaresse werk je nauw samen met onze relatiebeheerders en beleidsadviseurs. Jouw belangrijkste taken zijn het maken van afspraken en het plannen van vergaderingen, samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Het up to date houden van gegevens van onze relaties en besturen in ons systeem en bij de Kamer van Koophandel. Samen met de relatiebeheerders zorg je ervoor dat de besturen van onze opdrachtgevers optimaal worden ondersteund. Voel je welkom om te reageren Bij Actor geloven we dat verschillende perspectieven ons werk beter maken. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele identiteit, arbeidsvermogen of persoonlijke omstandigheden. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je wel dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren? Reageer dan gerust of neem contact met ons op. We denken graag met je mee. Wat ga je doen? - In overeenstemming met collega's en opdrachtgevers plan je afspraken in. Je beheert mede de agenda's van collega's en bent betrokken bij het onboarden van nieuwe bestuurders van onze opdrachtgevers. - Je organiseert zowel extern als intern vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. - Je zorgt voor ondersteuning bij het samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Hiervoor maak je gebruik van diverse digitale platforms o.a. iBABS en OurMeeting. Wie zoeken wij Wij zoeken een collega (voor 32-36 uur) die mensen en belangen weet te verbinden, resultaatgericht is en goed overzicht kan houden. Daarnaast beschik je over: - MBO werk- en denkniveau; - ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving; - je kan helder en duidelijke communiceren; - je kan goed anticiperen op behoeften en neemt initiatief; - je denkt in oplossingen; - je kan effectief functioneren binnen een team en wil samen werken aan de kwaliteit van onze dienstverlening...