Secretaresse Actor

Logo: Actor, Partner in Besturen Secretaresse Als secretaresse werk je nauw samen met onze relatiebeheerders en beleidsadviseurs. Jouw belangrijkste taken zijn het maken van afspraken en het plannen van vergaderingen, samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Het up to date houden van gegevens van onze relaties en besturen in ons systeem en bij de Kamer van Koophandel. Samen met de relatiebeheerders zorg je ervoor dat de besturen van onze opdrachtgevers optimaal worden ondersteund. Voel je welkom om te reageren Bij Actor geloven we dat verschillende perspectieven ons werk beter maken. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, culturele identiteit, arbeidsvermogen of persoonlijke omstandigheden. Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je wel dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren? Reageer dan gerust of neem contact met ons op. We denken graag met je mee. Wat ga je doen? • In overeenstemming met collega's en opdrachtgevers plan je afspraken in. Je beheert mede de agenda's van collega's en bent betrokken bij het onboarden van nieuwe bestuurders van onze opdrachtgevers. • Je organiseert zowel extern als intern vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. • Je zorgt voor ondersteuning bij het samenstellen en verzenden van vergaderstukken. Hiervoor maak je gebruik van diverse digitale platforms o.a. iBABS en OurMeeting. Wie zoeken wij Wij zoeken een collega (voor 32-36 uur) die mensen en belangen weet te verbinden, resultaatgericht is en goed overzicht kan houden. Daarnaast beschik je over: • MBO werk- en denkniveau; • ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving; • je kan helder en duidelijke communiceren; • je kan goed anticiperen op behoeften en neemt initiatief; • je denkt in oplossingen; • je kan effectief functioneren binnen een team en wil samen werken aan de kwaliteit van onze dienstverlening. In de functie van secretaresse help je Actor verder te professionaliseren. Naast jouw goede planmatige vaardigheden, kun je informatie duidelijk en overtuigend overbrengen. Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en politieke context en beweegt je hier soepel in. Wat we jou bieden Bij Actor krijg je een veelzijdige functie binnen een informele, professionele organisatie. Daarnaast kun je rekenen op: • Een bruto maandsalaris tussen € 3.441,- en € 4527,- (o.b.v. 40 uur), inschaling in schaal 6; • 8% vakantiegeld; • 25,5 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen; • een eindejaarsuitkering van 8,33%; • deelname aan de pensioenregeling van BPL-pensioen; • hybride werken, inclusief een goed ingerichte thuiswerkplek; • ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zoals ons interne opleidingstraject Vertrouwd Adviseur, individuele opleidingsmogelijkheden en een account op GoodHabitz; • reiskosten- en thuiswerkvergoeding; • een vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar. Standplaats Woerden, vlak bij de A12 en op circa 10 minuten loopafstand van het station. Interesse? Ben jij klaar voor de volgende stap in jouw loopbaan of ben je toe aan een nieuwe functie? Solliciteer dan nu! Laat ons weten wat jou enthousiast maakt in deze functie en stuur jouw motivatie voor de functie en jouw cv naar . Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lydia Timmermans, Manager Pensioenen, via of .Over Over Actor Actor is een advies- en bestuursbureau dat pensioen- en arbeidsmarktfondsen ondersteunt. Met ruim 90 betrokken professionals werken wij dagelijks aan maatschappelijk relevante vraagstukken zoals veilig en gezond werken, het nieuwe pensioenstelsel en de technologische ontwikkeling van de arbeidsmarkt. Onze missie is helder: 'Wij versterken besturen'. Bij Actor waarderen we verschillende perspectieven en manieren van werken en leren. Er is dan ook ruimte voor eigen inbreng. Of je nu ervaren bent of je verder wilt ontwikkelen, we bieden je de kans om vanuit jouw kwaliteiten bij te dragen aan ons gezamenlijke resultaat. Ja, ik wil solliciteren voor: Secretaresse Secretaresse 32-36 uur per week Actor | Partner in besturen Pompmolenlaan 10C 3447 GK Woerden Tel: Email: