Resource Coördinator

Resource coördinator Mensely • hbo • 32 - 40 uur • Utrecht Resource coördinator Mensely • hbo • 32 - 40 uur • Utrecht Als resource coördinator bij Mensely ben jij de drijvende kracht achter het optimaal inzetten van ons team van professionals, zoals bedrijfsartsen, praktijkondersteuners en psychologen. Je bent verantwoordelijk voor de in - door- en uitstroom en zorgt ervoor dat de juiste professionals op de juiste posities worden ingezet bij onze klanten. Jouw focus ligt op het (duurzaam) inzetbaar houden van het team, het bewaken van de capaciteit, en het realiseren van een efficiënte match tussen de vraag van de klant en het aanbod binnen ons team. Hoe ga je #meerbetekenen als resource coördinator Mensely Bij Mensely helpen we organisaties die werken volgens het maatwerkmodel om écht het verschil te maken. Met deskundige professionals, slimme diensten en een sterke focus op leiderschap en eigenaarschap zorgen we voor minder verzuim, hogere inzetbaarheid en lager verloop. Als resource coördinator (RM) speel jij daarin een sleutelrol. Jij bouwt aan duurzame relaties met klanten in uiteenlopende sectoren - van zorg en zakelijke dienstverlening tot overheid en uitzendbranche. Je kent hun uitdagingen, volgt ontwikkelingen op de voet en vertaalt die moeiteloos naar concrete acties en passende dienstverlening. Met een jaarlijks geactualiseerd plan zorg je dat jouw aanpak altijd aansluit op wat de klant nodig heeft. Wat jij doet als resource coördinator • Je beheert en optimaliseert de inzet van onze professionals bij klanten, altijd afgestemd op hun actuele behoeften. • Je monitort capaciteitsvraag en werkdruk en schakelt tijdig met accountmanagers om slim in te spelen op veranderingen. • Je matcht de juiste professional aan de juiste opdracht, passend bij kennis, ervaring en ontwikkelwensen. Je bewaakt de kwaliteit en ziet kansen om te verbeteren. • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze verzuimprofessionals, ondersteunt hen in hun ontwikkeling en biedt begeleiding waar nodig. • Je onderhoudt intensief contact met de accountmanagers en klanten, zodat vraagstukken snel en zorgvuldig worden opgelost. • Je rapporteert aan het MT over planning, inzetbaarheid en efficiëntie van onze professionals en levert daarmee input voor strategische keuzes. Met wie ga je #meerbetekenen Je werkt samen met je collega's van het accountteam om je opdrachtgever zo goed mogelijk te voorzien in hun vraagstukken. Ook werk je intensief samen met je eigen team dat bestaat uit 3 resource coördinatoren, inclusief jezelf. In jullie wekelijkse overleg bespreken jullie de voortgang, evalueren jullie de kwaliteit en stemmen jullie strategieën af. Daarnaast werk je nauw samen met de salesmanager om de vraag bij prospectieve klanten te te voorzien en bouw je aan een warme, professionele relatie met onze gedetacheerde professionals. Wat is écht leuk aan deze baan Als resource coördinator bij Mensely heb je de kans om sterke, waardevolle relaties op te bouwen met een diverse groep professionals. Dit zorgt voor afwisselende en uitdagende situaties waarin je telkens weer nieuwe oplossingen kunt aandragen. Je hebt veel vrijheid en voor een groot deel bepaal jij je eigen agenda. En verder • Krijg je de ruimte om mee te denken aan innovatieve diensten. Dat houdt je werk leuk en interessant. • Heeft jouw inzet een directe impact op de doelen van klanten en het welzijn van je collega's. Dat werkt motiverend. • Kun je de beste versie van jezelf zijn, in een informele omgeving waar leren en samenwerken centraal staan. • Krijg je een grote mate van autonomie en regelruimte in je werk • Hebben wij gelijkwaardig werken hoog op de agenda staan. Kortom, deze functie biedt je de kans om zowel interpersoonlijke als commerciële en analytische vaardigheden te ontwikkelen en echt iets te betekenen voor je interne en externe relaties. Is er ook iets minder leuk Natuurlijk zijn er ook in deze functie minder leuke dingen, daar willen we transparant in zijn. De organisatie zit in een scale-up fase, er verandert veel in korte tijd. Dat vraagt om flexibiliteit en geduld. Maar hoe leuk is het dat jij daarin ook jouw steentje kunt bijdragen zodat we met elkaar echt impact kunnen maken bij onze opdrachtgevers. Veel autonomie en regelruimte klinkt ook altijd goed, maar het heeft ook een keerzijde. Je dient een goed zelf startend vermogen te hebben en een proactieve instelling. Als jij niets doet, gebeurt er ook niets. Dat maakt de functie van resource coördinator zo uitdagend Wat neem je mee Je bent nieuwsgierig en hebt een kritische blik. Een tikkeltje eigenwijs, maar altijd persoonlijk en toegewijd fungeer je als een echte adviseur en gepassioneerd leidinggevende, waarbij je de match tussen een gedreven professional en onze dienstverlening op het juiste moment onder de aandacht brengt. Bij voorkeur heb je ervaring als leidinggevende, zodat je op gelijkwaardig niveau kunt communiceren met de professionals. Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de arbodienstverlening of verzuimmanagement. En ook: • minimaal hbo+ of wo werk- en -denkniveau in detachering, HRM of aanverwante richting. • affiniteit met duurzame inzetbaarheid, arbodienstverlening, gezondheidsmanagement of bedrijfsgeneeskunde. • een gestructureerde manier van werken, waardoor je niets over het hoofd ziet en klanten en collega's op je kunnen rekenen. • vind je het leuk om zelfstandig op pad te gaan • ben je een fijne gesprekspartner met sterk ontwikkelde communicatieve en sociale vaardigheden. Wat krijg je van ons Mensely is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare hebben één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. En verder krijg je ook: • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar . • een baan voor 28-40 uur per week met een voorkeur voor minimaal 32 uur. • een passend startsalaris volgens onze vitale cao. Afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen ligt dat tussen ligt dat tussen de € 3.125,- en € 3.906,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) met nog voldoende financiële groeiruimte. • uiteraard krijg je een pensioenregeling en reiskostenvergoeding . • direct een vast contract. • een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van het bruto basis jaarsalaris. • mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen. Je krijgt 8% vakantiegeld bovenop je bruto jaarsalaris. • ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken. • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden. • hybride werken , waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden en een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek. • aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. • een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. • gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken. Wil jij als resource coördinator bij Mensely meer betekenen voor werkend Nederland?