Registratiespecialist Internationale Congressen

Registratiespecialist Internationale Congressen Congress by design | Alphen aan den Rijn | Congress by design | Alphen aan den Rijn | Alphen aan den Rijn Fulltime, Parttime Minimaal 24 uur Mbo Overig Functie Breng wetenschap en mensen samen met Congress by design Bij Congress by design geloven we in de kracht van kennisdeling om samen een betere toekomst te creëren. Als registratiespecialist zorg jij ervoor dat wetenschappers, onderzoekers en professionals uit de hele wereld elkaar kunnen ontmoeten op internationale congressen. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte aanpak zorg je voor een soepel registratieproces en een warm welkom voor alle deelnemers. Als registratiespecialist werk je binnen een projectteam dat verantwoordelijk is voor de organisatie van internationale wetenschappelijke congressen. Je bent hét aanspreekpunt voor deelnemers: van hun eerste aanmelding tot het moment dat zij het congres binnenstappen. Wat ga je doen? - Opzetten en beheren van online registratiesystemen in overleg met opdrachtgevers - Verwerken van aanmeldingen en beantwoorden van vragen van deelnemers via e-mail en telefoon. - Coördineren van betalingen en administratieve verwerking van registraties. - Ondersteunen van het registratieproces op locatie en verwelkomen van deelnemers - Samenwerken met projectteams en meedenken over verbeteringen in het registratieproces Je werkt tegelijkertijd aan meerdere congressen en maakt deel uit van verschillende projectteams. Congress by design organiseert meerdaagse internationale congressen in Nederland én daarbuiten. Daarom is communiceren in het Engels een vast onderdeel van je werk. Af en toe reis je met collega's mee naar congressen om het evenement op locatie te ondersteunen. Wij vragen Je past bij ons als jij - Je minimaal een MBO 4 werk- en denkniveau hebt - Je gestructureerd en nauwkeurig werkt, en ervaring hebt met administratieve pro...