Functiebeschrijving
ml T216042
Opdrachtomschrijving Het gaat om het voeren van regie op meerdere grote projecten (meer dan 1 miljoen) in het kader van het programma Transitie Werven en Overslagpunt (TWO) van het Gemeentelijk Vastgoed.
Op dit moment zijn zo’n 14tal projecten in voorbereiding en uitvoering. De projectregisseur stuurt inhoudelijk op de projecten behorend tot zijn portefeuille en begeleid/stuurt de betrokken bouwmanagers aan.
De projectregisseur is verantwoordelijk voor het aansturen van de projectorganisatie. Deze professionele organisatie is gericht op heldere checks en balances rondom vaststellen plan van aanpak, aanbestedingsstrategie, VO, DO en uitvoering.
Werkzaamheden De projectregisseur is in ieder geval resultaatverantwoordelijk voor de onderstaande elementen;
- Interne voortgangsrapportage welke bemensing nodig is tbv het realiseren van de portefeuille, de voortgang op projectniveau en welke randvoorwaarden ‘niet op orde zijn’ en wat daartoe verbeterd moet worden.
- De projectregisseur is – samen met ‘het aanspreekpunt B&O’ – verantwoordelijk voor een opzet van de interne en bestuurlijke voortgangsrapportage.
- Als aanvulling op het bestaande plan van aanpak het een aanpak voor het verder professionaliseren van de organisatie
- Geeft sturing aan de opgestelde marktstrategie
- Bewaakt (Financiele) afwijkingen en risico’s van de vastgestelde plannen en/of te hanteren/vastgestelde kaders
- De projectenregisseur legt over de resultaat verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever programma TWO, waar nodig aan het hoofd PPM.
- Adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie over deze elementen en het programma.
Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.
De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De.