Regeltalent Achter de Schermen

VACATURE REGELTALENT ACHTER DE SCHERMEN Locatie : QUIET, Aartshertogenplein en/of De Rink (Zoetmanstraat), Maastricht. Wanneer : Bij voorkeur ben je beschikbaar op donderdag (ochtend en/of middag). Andere dagen zijn echter ook bespreekbaar en een deel van de werkzaamheden kan eventueel vanuit huis worden uitgevoerd. Tijdsbesteding : 4 tot 8 uur per week. Duur : We hopen vrijwilligers te vinden die zich voor langere tijd willen verbinden aan onze organisatie. Over ons Bij Quiet Maastricht zetten we ons dagelijks in voor mensen die leven in armoede. Dat doen we met een warm team van 35 vrijwilligers én met de steun van lokale sponsors. Achter de schermen zorgen we ervoor dat alles rondom onze members, aanbiedingen en samenwerkingen goed geregeld is. Daar kunnen we wat extra hulp bij gebruiken. Wat ga je doen? In deze vrijwilligersrol help je mee met een aantal praktische en organisatorische taken. Je ondersteunt het team vooral op administratief vlak. • Je verwerkt en plaats aanbiedingen in ons dashboard (de omgeving waarin aanbiedingen voor members worden uitgezet). • Het bijhouden en compleet maken van aanwezigheidslijsten. • Contact met sponsoren over lopende aanbiedingen. • Indien nodig het regelen van kinderfeestjes bij aanbieders of sponsoren. • Contact met members voor vragen of het doorgeven van informatie. • Uitzetten van vragen of informatieverzoeken richting vrijwilligers en verwerken praktische zaken, zoals verjaardagen en bijeenkomsten. Omdat de rol nog in ontwikkeling is, kijken we in het begin samen wat het beste werkt en waar de meeste behoefte ligt. Zo kun je rustig ingroeien en ontdekken wat goed bij je past. Wie zoeken wij? • Je hebt ervaring met administratief werk. • Je werkt gestructureerd werkt en weet overzicht te houden. • Je bent iemand die initiatief neemt. • Je bent communicatief vaardig is (richting members en externe partijen). Het is een afwisselende rol waarin je gaandeweg steeds beter leert hoe alles werkt. We vinden het vooral belangrijk dat je het leuk vindt om dingen te regelen en overzicht te houden. Wat bieden wij? • Een flexibele vrijwilligersrol (uren en dagen in overleg). • We gaan twee keer per jaar met het team op pad, waaronder één uitje met een mix van inhoud en ontspanning. Mét een kleine attentie. Jouw inzet wordt gewaardeerd! • Daarnaast plannen we eens per twee maanden een gezamenlijke lunch, zodat we elkaar ook buiten de werkzaamheden om kunnen ontmoeten. • Een verjaardagscadeautje. Want jouw dag mag worden gevierd! • Ruimte om met ideeën te komen en mee te bouwen. Interesse? Leuk! Wij ontmoeten je graag. Mail je gegevens en een korte motivatie naar Thalita Schlicher, Coördinator Vrijwilligers: . We nemen zo snel mogelijk contact met je op. We starten met een kennismakingsgesprek met de vrijwilligerscoördinatoren en Thalita.