Recordmanager

Wil je bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding in een wereld waar het belang van duurzaam toegankelijke informatie belangrijker is dan ooit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? NWO is dé nationale wetenschapsfinancier en vervult als verbinder een brugfunctie tussen onderzoek en samenleving. Het domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) draagt bij aan een sterke positionering van ENW-onderzoek in Nederland. Binnen ENW zoeken wij een Recordmanager (m/v/x) die actief meewerkt aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en de naleving van wet- en regelgeving. Als Recordmanager heb je een belangrijke rol in het beheren, verbeteren en bewaken van de kwaliteit van de fysieke en digitale informatiehuishouding binnen de organisatie. Je vervult een ambassadeursrol die het belang uitdraagt van een goede informatiehuishouding, begeleidt verandertrajecten en helpt bij de implementatie van archiveren by design, zodat informatie vanaf het ontstaan goed wordt beheerd en duurzaam toegankelijk blijft. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen, zoals het zaaksysteem, CMS, DMS, en procesapplicaties, waarbij je toeziet op een juiste inrichting van metadata, bewaartermijnen en archiveringsprocessen; Meewerken aan het opstellen, actualiseren en implementeren van richtlijnen, procedures en wetgevingstrajecten, waaronder de Archiefwet en de Wet open overheid; Signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontwikkelingen (bijvoorbeeld in systemen, processen of wetgeving) en hierop acteren; Coördineren van opschoning, selectie en tijdige overbrenging van informatie op basis van geldende selectielijsten en bewaartermijnen, waaronder de overdracht naar het Nationaal Archief; Het adviseren van leidinggevenden, proceseigenaren en collega’s over vraagstukken rondom informatiehuishouding, archivering en wet- en regelgeving. Dit breng je mee Je bent een informatieprofessional met ervaring en ambiti om te zaken op orde te brengen én houden. Je gaat graag de uitdaging aan om je te verdiepen in het informatielandschap van NWO en met anderen in dit vakgebied concrete resultaten tot stand te brengen. Je hebt ervaring met het projectmatig opschonen, migreren en beheren van archieven en met het inrichten van de informatiehuishouding binnen een complexe organisatie. Daarnaast heb je ervaring in het beheren van documentmanagementsystemen zoals SharePoint of Alfresco en kennis van metadata, selectielijsten, bewaartermijnen en digitale archivering. Daarnaast ben je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en Woo) en volg je ontwikkelingen op dit gebied. Je houdt overzicht en werkt zorgvuldig met een organisatiebrede blik. Je bent gericht op het verbeteren van de kwaliteit in het belang van goede informatiehuishouding en met jouw analytisch vermogen vertaal je complexe wet- en regelgeving naar heldere adviezen en werkbare oplossingen. Verder: Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archief, documentmanagement of informatiemanagement; Kun je goed schakelen tussen uitvoering, advies en coördinatie; Heb je affiniteit met processen en ervaring met verandertrajecten; Stel je het gezamenlijke resultaat voorop en zoek je actief de samenwerking; Beschik je over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Werk je nauwkeurig, kwaliteitsgericht en integer. Voldoe je niet aan bovenstaande eisen en wensen, maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie. Hier kom je te werken Bij het NWO-domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW) werken wij met 171 enthousiaste en gedreven collega’s met diverse achtergronden in gender, cultuur en _eeftijd. Jij komt te werken in het team Project- en Informatiebeheerdersteam (PIT), een team met 12 medewerkers binnen de afdeling Procesvoering en Beheer ENW. Je