Functiebeschrijving
Recordmanager informatiebeheer - De BedrijfsvoeringsPartner
17 juli 2026 door Gemeente.nu
Wil jij jouw kennis en expertise inzetten voor zorgvuldig en toekomstbestendig digitaal informatiebeheer? Ben je analytisch, dienstverlenend en werk je graag samen? Bouw jij met plezier mee aan een professioneel ingerichte digitale archief- en vernietigingspraktijk? Dan zoeken wij jou.
Wij zoeken een Recordmanager informatiebeheer voor 36 uur per week.
Wat ga je doen?
Voor de Bedrijfsvoeringspartner zijn we op zoek naar een Recordmanager informatiebeheer. Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor het coördineren van het proces rondom de digitale vernietiging. De afgelopen jaren hebben wij veel energie gestoken in het op orde krijgen dit proces. Dit houdt in dat voor alle nieuwe applicaties een vernietigingsprotocol wordt opgesteld waarin de wettelijke vernietigingstermijnen worden vastgelegd, samen met o.a. het proces van vernietiging binnen de applicatie. Op grond van dit protocol wordt achteraf een audit uitgevoerd om te controleren of de vernietiging ook daadwerkelijk volgens de afspraken wordt uitgevoerd. Daarnaast starten we binnenkort met een pilot voor de overdracht van digitale archiefbescheiden, ook daarin zal je gaan meedraaien.
Als Recordmanager informatiebeheer werk je samen met je directe collega en de adviseur Digitale Informatiehuishouding aan het vernietigingsproces van onze digitale omgevingen en aan de overdracht van digitale archiefbescheiden, terwijl je meebeweegt met de snelle ontwikkelingen in het digitale archiefbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Informatiebeheerplan en het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Tot slot beantwoord je vragen van de organisatie over digitale archivering en ondersteun je projecten waar nodig.
De focus van je functie ligt bij: - Opstellen vernietigingsprotocollen voor (nieuwe) applicaties op grond van het sjabloon 'Vernietigingsprotocol', sam...